Gestion d’entreprise : comment commencer un projet professionnel ?
En Algérie, la gestion d’entreprise est l’une des choses les plus importantes à apprendre avant de commencer un projet professionnel.
Le rapport 2020 Pulse of the Profession du Project Management Institute révèle que 11,4 % des investissements des entreprises sont gaspillés en raison de la mauvaise performance des projets. Les organisations d’aujourd’hui doivent découvrir la cause de ces échecs et déterminer ce que les professionnels de la gestion de projet peuvent faire pour aider à surmonter ces défis.
Gestion d’entreprise : comment créer un plan de projet professionnel réaliste en 12 étapes
Recueillir les exigences des principales parties prenantes
Une fois que vous avez créé une charte de projet et identifié les principales parties prenantes, il est essentiel de recueillir les besoins. Le processus de planification commence par la collecte des exigences des parties prenantes. Une fois que vous disposez de ces informations, vous serez en mesure de définir la portée du projet professionnel et de déterminer exactement ce que vous devez livrer à vos parties prenantes en Algérie.
De solides compétences en communication sont essentielles à ce stade du processus de planification. Sans une communication efficace, il est possible de passer à côté de détails importants qui pourraient nuire à la réussite globale du projet professionnel.
Définissez la portée du projet professionnel
Posez-vous la question suivante : « Qu’est-ce que l’équipe doit produire ou livrer ? » et « Quels sont les problèmes que les parties prenantes essaient de résoudre ? » Ensuite, travaillez avec vos parties prenantes pour élaborer une description complète du projet et des produits livrables sous la forme d’un énoncé de la portée du projet. Vous devez avoir une compréhension claire des limites du projet professionnel.
Créez une structure de répartition du travail
Décomposez la portée du projet professionnel en éléments livrables plus petits et plus faciles à gérer et en groupes de tâches connexes, également appelés « lots de travaux ». Cela vous permettra d’affecter des ressources à différentes parties du projet professionnel en fonction des compétences requises. La structure de répartition du travail facilite la planification et la coordination, qui sont deux fonctions importantes de la gestion d’entreprise ou du projet professionnel à Alger.
Définissez les activités du projet professionnel
Décomposez les lots de travaux en une liste d’activités de projet. Considérez ceci comme un plan d’action. Il peut être utile de se demander : « Quelles sont les activités qui doivent être réalisées pour créer les produits livrables du projet ? ».
Séquencez les activités du projet professionnel
L’une des principales raisons d’adopter des méthodologies formelles de gestion d’entreprise est de réduire les délais de mise sur le marché. Dans les secteurs dynamiques et hyperconcurrentiels, la capacité à réduire la durée du cycle constitue un avantage concurrentiel.
Estimer la durée, les coûts et les ressources des activités
A Alger, le coût, la durée et les ressources nécessaires pour mener à bien les activités du projet professionnel dépendent de la portée du projet. Une estimation correcte est importante pour tout projet, car elle permet de déterminer si le plan est viable, de fixer les attentes et de garder les coûts sous contrôle.
Affectez les ressources aux lots de travaux et aux activités en fonction des compétences et des intérêts
Les ressources comprennent non seulement la main-d’œuvre, mais aussi les matériaux, l’équipement, l’espace et la technologie. Après avoir identifié les ressources dont vous aurez besoin, il faut déterminer le niveau de compétence nécessaire pour chaque activité à Alger.
Cette étape vous permet de déterminer la séquence des événements qui doivent se dérouler. Pour établir un calendrier réaliste, vous devez savoir combien de temps prendra chaque activité, combien elle coûtera, de quelles ressources (membres de l’équipe) vous aurez besoin, et aussi quand ces ressources seront disponibles.
Prévoyez des imprévus.
Les projets professionnels se déroulent rarement comme prévu, vous devez donc prévoir des plans de secours. Les plans de secours peuvent être déterminés en examinant les données historiques pour identifier les risques qui se sont produits sur des projets similaires dans le passé.
Fondements de la gestion d’entreprise ou du projet professionnel
Gestion d’entreprise ou du projet professionnel : les personnes
Les ressources humaines sont le plus grand atout de votre entreprise et la façon dont vous dirigez, motivez et inspirez vos employés peut avoir un impact énorme sur le succès de votre entreprise. Des compétences clés en matière de leadership et de communication sont nécessaires pour être un leader efficace et bâtir une organisation solide.
Gestion d’entreprise ou du projet professionnel : les opérations
Vous êtes-vous déjà demandé ce qui se passe dans les coulisses du lancement d’un nouveau produit majeur, comme un nouvel iPhone ou la dernière version d’un jeu vidéo populaire ? Gérer une chaîne d’approvisionnement et s’assurer que la production répond à la demande dans des délais serrés peut être incroyablement complexe et est essentiel à la réussite de l’entreprise. Comprendre les aspects clés des opérations commerciales, notamment la planification des capacités, l’analyse et l’amélioration de la productivité et l’assurance qualité.
Gestion d’entreprise ou du projet professionnel : la comptabilité
La bonne gestion de la comptabilité et des finances quotidiennes d’une entreprise est essentielle à son fonctionnement. Apprendre à lire, analyser et préparer des états financiers est une compétence essentielle si vous envisagez de créer ou maîtriser la gestion d’entreprise ou du projet professionnel à Alger.
Gestion d’entreprise ou du projet professionnel : la stratégie
Comment votre entreprise est-elle compétitive dans le secteur ? Comment pouvez-vous créer un avantage concurrentiel ? Êtes-vous capable de vous adapter à un environnement commercial en mutation ? La capacité à adopter une vision stratégique de haut niveau d’une entreprise est nécessaire pour identifier les opportunités et devancer les forces externes telles que la nouvelle concurrence et l’évolution de la demande des consommateurs.
Gestion d’entreprise ou du projet professionnel : les finances
La croissance et le maintien de votre entreprise peuvent nécessiter des achats importants, des investissements, des fusions et acquisitions, etc. Une planification financière et une prise de décision intelligentes créent de la valeur pour votre entreprise et assurent sa croissance dans le futur.
Gestion d’entreprise ou du projet professionnel : marketing et relations publiques
Le marketing est bien plus que la simple publicité pour un produit ou un service. Vous devez identifier et interagir avec votre client, rester à l’affût de l’évolution de ses besoins et de ses désirs et lui offrir une proposition de valeur solide. Il est essentiel d’apprendre les concepts de base du marketing, notamment la segmentation, le ciblage, la différenciation, le positionnement du produit et bien plus encore.
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