Connaissez-vous un bureau d’études spécialisé dans le management de projet ?

Dans toutes les industries et tous les secteurs verticaux, un certain niveau d’organisation est nécessaire pour atteindre les objectifs de manière cohérente. Même les professionnels les plus expérimentés ont du mal à jongler avec une liste de tâches et d’affectations en constante augmentation sans devoir se tourner vers un système de consulting, comme à titre d’exemple, se solliciter les services d’un bureau d’études.

Qu’est-ce qu’un bureau d’études spécialisé dans le management de projet ? Quelle est son utilité ? Vous souhaitez en savoir plus à ce sujet ? Poursuivez la lecture de cet article. 

Qu’est-ce qu’un bureau d’études spécialisé dans le management de projet ?

Un bureau d’études spécialisé dans le management de projet est une équipe externe qui supervise les initiatives et les normes de gestion de projet dans une organisation. Pensez-y comme la colle qui maintient tout ensemble ! Bien que chaque bureau de management de projet soit unique, il a généralement le contrôle des ressources, des charges de travail, des équipes, des rapports et du processus de gestion du portefeuille de projets. Dans de nombreux cas, différents types de bureaux d’études de gestion de projet peuvent aider à surmonter des défis ou des obstacles récurrents au sein de votre organisation.

Gardez à l’esprit que toutes les entreprises n’ont pas besoin d’un bureau d’études de gestion de projet. Cependant, il peut s’avérer utile pour celles qui jonglent avec une multitude de projets ou qui sont confrontées à des risques financiers ou juridiques si les choses tournent mal. Les bureaux d’études de management de projet sont composés de professionnels très expérimentés qui offrent un soutien de premier ordre en matière de gestion de projet. La plupart d’entre eux ont plus de 10 ans d’expérience dans le monde du travail et possèdent un PMP (Project Management Professional) ou des certifications connexes.

Si vous vous demandez si votre organisation doit se doter d’un bureau d’études de gestion de projet, sachez que certains avantages sont attendus. Voici six raisons principales pour lesquelles vous avez besoin d’un bureau d’études de gestion de projet :

L’utilité d’un bureau d’études spécialisé dans la management de projet

La normalisation améliore l’efficacité

Les bureaux d’études de management de projet établissent des normes de gestion de projet et des directives que les équipes doivent suivre. Des processus, des cadres et des outils bien définis augmentent la cohérence et laissent moins de place aux questions lors de la réalisation de tâches spécifiques. Lorsque des projets voient le jour, le bureau d’études est chargé de vous aider à choisir une méthodologie de gestion de projet que les équipes devront suivre en fonction des besoins de votre projet et de votre entreprise. Parmi les méthodologies les plus courantes, citons les méthodes Waterfall, Agile, Hybride et Critical Path.

Les normes et les méthodologies du bureau d’études déterminent les étapes et les mesures à prendre pour mener à bien les projets de manière efficace, avec succès, dans le respect des délais et du budget – à chaque fois !

La responsabilisation améliore la qualité du travail

Avez-vous déjà travaillé sur un projet sans avoir une vision claire des objectifs du projet ou des étapes à suivre pour y parvenir ? Comment cela s’est-il passé ? Si le résultat n’a pas été satisfaisant, en avez-vous assumé la responsabilité ou avez-vous blâmé un manque de communication et de clarté ?

Dans le monde des affaires, plus la visibilité augmente, plus la responsabilité est grande dans l’ensemble de l’organisation. Les bureaux d’études de management de projet fixent des objectifs clairs et réalisables et remplacent les « silos à feuilles de calcul » par des systèmes centralisés. Ils créent une culture axée sur les objectifs où les gens se tiennent responsables, produisent un travail de meilleure qualité, apprennent de leurs erreurs et sont fiers de leurs réussites.

Les équipes dédiées améliorent la gestion du temps

Les bureaux d’études de gestion de projet sont extrêmement axés sur les délais. Ils savent que, de par leur conception, les « projets » ont une date de fin. Ils fixent des délais à respecter par les équipes à chaque étape du projet, ainsi qu’une date de fin de projet globale.

Ils déterminent qui fait quoi et à quel moment. Ils attribuent des rôles à des fonctions, des équipes ou des tâches spécifiques. Ils définissent ensuite le temps à consacrer et les progrès à réaliser pour chaque tâche et activité pour chaque partie prenante du projet. Ainsi, tout le monde reste aligné, conscient et dévoué aux échéances prévues.

Si les délais ne sont pas respectés, si les objectifs changent ou si de nouvelles priorités prennent le dessus, les bureaux d’études jouent un rôle important dans la réaffectation du temps lorsque cela est nécessaire. Leur objectif ultime est d’élaborer en permanence une stratégie visant à respecter les échéances du projet et à ajuster les délais pour répondre aux besoins changeants.

La communication améliore l’alignement

L’alignement se produit lorsque chacun est bien conscient des stratégies, des processus et des tâches en place qui permettront de mener à bien un projet. Une fois que le bureau d’études est aligné sur les buts et objectifs de l’entreprise, il peut communiquer les décisions concernant les projets et les tâches à vos équipes et aux parties prenantes.

Les bureaux d’études de management de projet établissent également des cadres de collaboration que toutes les personnes impliquées dans le projet comprendront et auxquels elles pourront accéder. Ce cadre améliore la communication et minimise le chaos pendant que les équipes travaillent vers leur objectif. Enfin, tout au long du projet, votre bureau d’études fournira des données continues et communiquera les progrès et les réalisations.

Les meilleures pratiques améliorent l’agilité

Les délais de certains projets sont longs, et les meilleures pratiques du secteur évoluent pendant le temps nécessaire à leur réalisation. Un changement dans les meilleures pratiques peut nécessiter de faire pivoter la trajectoire de votre projet, voire de le remplacer par un projet plus prioritaire.

Un bureau d’études ayant un aperçu des meilleures pratiques actuelles liées au projet peut rapidement mettre en œuvre le changement dans toute l’organisation par le biais de la formation, du mentorat et du coaching. Ils sont constamment à la recherche d’opportunités pour innover là où les autres entreprises ne le font pas. Cette agilité peut différencier votre entreprise des autres en vous donnant un avantage concurrentiel.

Les experts en la matière maximisent l’impact

Les bureaux d’études de management de projet sont des experts ! Ils offrent la crème de la crème en matière de soutien à la gestion de projet. Les professionnels au sein des bureaux d’études ont généralement plus de 10 ans d’expérience et un certain nombre de certifications liées à la gestion de projet. Plus vous avez de personnes hautement qualifiées et dévouées à vos côtés, plus vous serez en mesure de réaliser des projets dans les délais et les budgets impartis.

Gardez à l’esprit qu’une plus grande expertise s’accompagne d’une plus grande base de connaissances sur les meilleures pratiques en matière de gestion de projet. En vous associant à un partenaire de conseil en informatique, vous pouvez faire appel à des experts en la matière supplémentaires qui disposent de ressources et de connaissances que vous n’auriez pas autrement.

Source :

yoh.com