Développement personnel bureau de consulting alger
janvier 5, 2022

L’importance du développement personnel

Vous vous demandez quelle est l’importance du développement personnel ?

Vous avez probablement entendu parler de Bachendri Pal, la première femme indienne à avoir gravi le mont Everest en 1984. Même après cet exploit monumental, Pal a continué à mener des expéditions dans les massifs montagneux. Elle a mené des opérations de secours et de sauvetage pour les victimes des inondations dans le nord-est de l’Inde en 2013. Elle a également écrit un livre intitulé Everest : My Journey To The Top.

Si nous regardons la vie de Pal, elle a gardé sa passion vivante tout au long de sa vie. De même, de nombreuses personnes ayant réussi continuent à apprendre et à se lancer des défis. Ils ne s’arrêtent pas après une seule réussite. Ce voyage continu d’exploration de nouveaux horizons est connu sous le nom de développement personnel.

Qu’est-ce que le développement personnel ?

Le développement personnel est un processus qui dure toute la vie et qui vous aide à évaluer vos objectifs de vie et à vous perfectionner pour réaliser votre potentiel. Il vous permet d’être proactif et de prendre en charge vos actions. Il se peut que vous n’atteigniez pas toujours votre objectif, mais vous menez une vie plus épanouissante parce que votre but est défini. En Algérie, le développement personnel contribue à la fois à la satisfaction et à la réussite dans la vie.

Vous pouvez travailler sur votre développement personnel en adoptant certaines compétences d’amélioration de soi. Il s’agit de traits de caractère et de qualités que vous possédez déjà ou que vous obtenez par l’éducation et la formation. Voici quelques compétences de développement personnel courantes :

  • Une bonne communication qui vous permet de transmettre vos pensées avec clarté et confiance
  • Les compétences interpersonnelles qui vous aident à établir des relations et à faire une impression sur les autres dans des situations sociales
  • Des compétences en matière de résolution de problèmes qui vous permettent de trouver les meilleures solutions lorsque vous rencontrez des obstacles
  • Des capacités d’adaptation qui vous permettent de vous adapter rapidement et facilement à de nouvelles choses et de rester calme dans des situations imprévues
  • Des compétences en leadership qui vous aident à guider les autres, à remonter le moral et à renforcer la confiance en soi

Qu’est-ce que le développement professionnel ?

Le développement professionnel fait référence à l’acquisition de qualifications professionnelles, qui peuvent être obtenues de manière indépendante ou sur le lieu de travail.

En Algérie, il peut s’agir d’étudier pour obtenir un diplôme universitaire, d’acquérir une qualification professionnelle ou une qualification réglementée, ou de participer à des conférences et à des événements.

Avantages du développement personnel

Travailler sur votre développement personnel est non seulement essentiel pour votre propre amélioration, mais peut également vous aider à vous épanouir professionnellement.

Voici quatre avantages clés du développement personnel :

Grâce au développement personnel, vous découvrirez ce que vous voulez faire

En effectuant un développement personnel continu, vous en apprendrez davantage sur vos capacités et vos aspirations.

Vous découvrirez où se situent vos valeurs, vos convictions et vos valeurs, sans oublier que vous découvrirez un objectif plus clair pour ce que vous faites, tant sur le plan personnel que professionnel.

Grâce au développement personnel, vous serez en mesure de vous fixer des objectifs clairs

En apprenant à mieux vous connaître, vous serez en mesure de vous fixer des objectifs clairs et bien informés.

A Alger, que ce soit en suivant un cours qui vous a aidé à réaliser la carrière que vous aimeriez poursuivre, ou en apprenant une nouvelle langue qui vous a donné envie de voyager – élargir vos connaissances est un excellent moyen de vous aider à prendre de bonnes décisions pour votre avenir.

Non seulement vous réaliserez ce que vous voulez faire, mais vous serez également en mesure d’écarter les voies qui ne vous conviennent peut-être pas autant que vous le pensiez.

Grâce au développement personnel, vous serez motivé

Avec des objectifs clairs et réalisables, vous serez plus motivé pour les atteindre, surtout si vous avez un plan de développement personnel pour suivre vos progrès.

Cela signifie que vous serez plus productif dans l’exécution des tâches que vous vous fixez (que ce soit au travail, à l’école ou à la maison) et que vous aurez plus de chances de les mener à bien.

Après tout, c’est la seule façon d’atteindre vos objectifs.

Un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Ici à Alger, si vous ne vous sentez pas épanoui dans votre emploi actuel, vous accorder du temps pour votre développement personnel est un excellent moyen d’améliorer votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

En effectuant votre propre apprentissage et votre propre développement, vous améliorerez non seulement votre moral, votre confiance et vos connaissances, mais vous pourriez également améliorer vos perspectives de carrière, que ce soit pour obtenir une promotion, un nouvel emploi ou un changement de carrière.

Faire quelque chose que vous aimez et améliorer votre CV en même temps ? C’est tout simplement une évidence.

Grâce au développement personnel, vous améliorez vos perspectives de carrière

Si le développement personnel peut sembler séparé de votre vie professionnelle, il peut en fait être un excellent moyen d’atteindre vos objectifs de carrière.

Et ce n’est pas seulement ce que vous apprenez qui peut vous aider à vous épanouir au travail ; en montrant clairement aux employeurs votre engagement en faveur du développement personnel, vous serez en mesure de démontrer votre dévouement et votre capacité à apprendre et à évoluer.

A Alger, la plupart des employeurs recherchent des candidats désireux de progresser au sein d’un secteur, vous pourriez être sur la bonne voie pour décrocher le poste de vos rêves.

Qu’est-ce que le développement personnel ?

Le développement personnel est un processus conscient d’amélioration de soi dans divers aspects de la vie. Il s’agit d’une recherche constante de croissance par le développement d’aptitudes, de compétences et de connaissances. Le but ultime de l’épanouissement personnel est de devenir une personne épanouie. Le processus comprend trois éléments clés :

L’amélioration des compétences : 

Il existe deux processus d’amélioration des compétences, l’efficacité personnelle et interpersonnelle. Les compétences interpersonnelles portent sur la façon dont vous interagissez avec les autres et développez des relations. Les compétences en matière d’efficacité personnelle, comme la fixation d’objectifs, la gestion du temps, la prise de décision et la gestion du stress, vous profitent personnellement.

Le conditionnement mental : 

Le processus de construction et de renforcement de notre esprit est connu sous le nom de conditionnement mental. Nous sommes capables de nous concentrer sur nos objectifs en visualisant ce que nous voulons atteindre. Cela permet de maintenir une concentration positive, d’améliorer l’image de soi et la confiance en soi. Certaines techniques de conditionnement mental, comme la méditation, les exercices de respiration et les activités de relaxation, se sont avérées utiles pour stimuler la concentration et améliorer les performances.

Création d’habitudes :

Une habitude fait souvent référence à des comportements routiniers ou à des tendances qui sont automatiques et sans intention. Il est difficile de se défaire de ses habitudes, mais ce n’est pas impossible. Pour rendre notre vie plus enrichissante à Alger, nous pouvons aussi créer de nouvelles habitudes et provoquer des changements positifs.

Source 1 :

harappa.education

Source 2 :

reed.co.uk

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3P Consulting0 commentaireFormation
Introduction à la gestion des opérations viser l'excellence opérationnelle bureau de consulting alger
janvier 5, 2022

Introduction à la gestion des opérations et viser l’excellence opérationnelle

Toute organisation en Algérie, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité, a besoin de la gestion des opérations. Elle permet aux organisations d’atteindre leurs objectifs et de maximiser la rentabilité.

Dans cet article vous allez découvrir le monde rentable de la gestion des opérations en Algérie. Vous apprendrez ce qu’est la gestion des opérations et comment utiliser l’excellence opérationnelle à son profit. 

Qu’est-ce que la gestion des opérations ?

Définition de la gestion des opérations 

La gestion des opérations est l’administration des pratiques commerciales visant à créer le plus haut niveau d’efficacité possible au sein d’une organisation. Il s’agit de convertir les matériaux et la main-d’œuvre en biens et services de la manière la plus efficace possible afin de maximiser le profit d’une organisation. Les équipes de gestion des opérations en Algérie tentent d’équilibrer les coûts et les recettes afin d’obtenir le bénéfice net d’exploitation le plus élevé possible.

Comprendre la gestion des opérations

La gestion des opérations implique l’utilisation de ressources telles que le personnel, les matériaux, les équipements et la technologie. Les gestionnaires des opérations acquièrent, développent et livrent des biens aux clients en fonction de leurs besoins et des capacités de l’entreprise.

La gestion des opérations traite de diverses questions stratégiques, notamment la détermination de la taille des usines de fabrication et des méthodes de gestion de projet et la mise en œuvre de la structure des réseaux de technologie de l’information. D’autres questions opérationnelles comprennent la gestion des niveaux de stocks, y compris les niveaux de travaux en cours et l’acquisition de matières premières, le contrôle de la qualité, la manutention des matériaux et les politiques de maintenance.

La gestion des opérations consiste à étudier l’utilisation des matières premières et à s’assurer que le gaspillage est minimal. Les gestionnaires des opérations utilisent de nombreuses formules, comme la formule de la quantité économique de commande, pour déterminer le moment et la taille d’une commande de stock à traiter et la quantité de stock à conserver.

Quel est l’objectif de la gestion des opérations ?

La gestion des opérations vise à contrôler le processus de production et les opérations commerciales de la manière la plus efficace possible. Les professionnels de la gestion des opérations à Alger tentent d’équilibrer les coûts d’exploitation et les recettes afin de maximiser le bénéfice net d’exploitation.

Qu’est-ce que l’excellence opérationnelle ?

Définition de l’excellence opérationnelle

L’excellence opérationnelle consiste à exécuter une stratégie commerciale de manière plus efficace et plus cohérente que la concurrence. Idéalement, chaque employé peut voir le flux de valeur vers le client et le réparer lorsque ce flux est interrompu.

On nous demande souvent si l’amélioration continue et l’excellence opérationnelle sont identiques. Ce n’est pas le cas, mais elles sont étroitement liées. L’amélioration continue consiste à améliorer constamment les opérations de votre entreprise afin de réduire les déchets, de diminuer les coûts, d’améliorer la qualité et de maximiser le potentiel humain. Elle vise à rendre chaque processus existant parfait. L’excellence opérationnelle va plus loin. Elle consiste à préparer l’organisation à la croissance en comprenant les besoins du marché et en créant un flux de valeur ininterrompu qui répond en permanence à ces besoins.

Les principes de l’excellence opérationnelle

Bien avant la popularité de la production allégée ou de Six Sigma, le Dr. Shigeo Shingo a écrit sur les idées suivantes : assurer la qualité à la source, apporter de la valeur aux clients, l’inventaire juste à temps et aller au Gemba. Il a travaillé en étroite collaboration avec des dirigeants de Toyota, dont M. Taiichi Ohno, qui l’ont aidé à appliquer ses idées conceptuelles à des situations réelles.

Chaque année, le Shingo Institute de l’université d’État de l’Utah décerne le prix Shingo pour l’excellence opérationnelle. Ce prix est basé sur les dix principes directeurs du modèle Shingo.

Respect de chaque individu

Le principe du respect doit être appliqué par et pour chaque personne dans une organisation excellente sur le plan opérationnel. Il s’applique aux employés, aux clients, aux partenaires, aux fournisseurs et à la communauté. A Alger, les employeurs font preuve de respect lorsqu’ils créent des plans de développement pour les employés qui comprennent des objectifs appropriés, qu’ils font participer les employés à l’amélioration continue et qu’ils offrent un encadrement constant pour la résolution des problèmes.  

Diriger avec humilité

La première étape de l’amélioration consiste à admettre que celle-ci est possible et nécessaire. Cela exige un certain sens de l’humilité. Les dirigeants doivent être disposés à demander des informations, à écouter et à apprendre. Lorsqu’une organisation est dirigée avec humilité, il y a un engagement constant et prévisible là où le travail se fait. 

Rechercher la perfection

Si la perfection est un objectif inatteignable, sa recherche crée un environnement propice à une culture d’excellence opérationnelle. Nos notions de ce qui est possible peuvent être modifiées en changeant de point de vue, ce qui signifie que les possibilités d’amélioration sont illimitées.

Adopter la pensée scientifique

Les scientifiques à Alger insistent pour que les idées soient testées rigoureusement par l’expérimentation, l’observation et l’analyse. Les organisations excellentes sur le plan opérationnel suivent une structure pour résoudre les problèmes et tester les idées sans craindre l’échec.

Se concentrer sur le processus

S’il est courant de rejeter la faute sur les personnes lorsque quelque chose ne va pas, le problème est généralement lié à une conception déficiente du processus, et non à la personne qui effectue le travail. Lorsque les dirigeants se concentrent sur le processus, ils vont à la source de l’erreur et l’améliorent. Ils s’assurent également que toutes les ressources, y compris les informations, les matériaux, les pièces et les équipements, répondent aux normes avant d’être utilisées dans un processus.

Assurer la qualité à la source

L’excellence ne peut être atteinte que lorsque chaque élément du travail est exécuté correctement dès la première fois. S’il y a un problème, il doit être découvert et corrigé à l’endroit et au moment où il a été créé. La qualité se produit lorsque l’environnement de travail est organisé de manière à ce que les problèmes potentiels deviennent immédiatement visibles. Le processus doit être arrêté et corrigé avant que l’erreur ne se propage plus loin dans le pipeline lorsque quelque chose ne va pas.

Flux et valeur ajoutée

Maximiser la valeur pour les clients signifie la créer en réponse à la demande et maintenir un flux ininterrompu. Lorsque le flux est interrompu ou qu’il y a un excès de stock, des déchets sont produits. En outre, les retards dans les travaux en cours créent des possibilités d’erreur.

Penser de manière systémique

Les organisations excellentes sur le plan opérationnel comprennent que les processus sont entrelacés et que les problèmes les plus importants surviennent souvent lorsque le travail est déplacé d’un processus à un autre. Par conséquent, elles reconnaissent qu’il est essentiel de comprendre ces relations au sein du système pour mettre en œuvre des changements positifs.

Créer une cohérence dans les objectifs

La raison d’être de l’organisation, son orientation et les moyens d’y parvenir doivent être clairement définis. La stratégie doit être déployée de manière à ce que les individus puissent aligner leurs actions, leurs décisions et leurs innovations sur les objectifs généraux. 

Créer de la valeur pour le client

Seul le client définit la valeur en exprimant ce qu’il veut et pour ce qu’il est prêt à payer. Par conséquent, le succès à long terme est atteint par les organisations qui fournissent une valeur au client de manière efficace et constante. 

Source 1 :

sweetprocess.com

Source 2 :

blog.kainexus.com

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3P Consulting0 commentaireExcellence opérationnelle, Gestion des opérations
Management des opérations industrielles bureau d'études 3P Consulting Algerie Alger 4
décembre 29, 2021

Principaux défis de la gestion des opérations de production

La gestion des opérations de production consiste à superviser les pratiques et les processus commerciaux pour s’assurer qu’ils fonctionnent avec une efficacité maximale. La façon dont les ressources, les équipements et la technologie sont utilisés a un impact important sur le succès ou l’échec de l’entreprise. Malgré les défis de la gestion des opérations, l’objectif est d’équilibrer les dépenses de l’organisation et d’atteindre la meilleure rentabilité possible dans toute situation donnée.

Voyons ensemble dans cet article les principaux défis de la gestion des opérations qui vous empêchent peut-être de dormir la nuit.

Qu’est-ce que la gestion des opérations ?

La gestion des opérations est mieux comprise si l’on utilise une approche systématique. Elle implique de comprendre la nature des questions et des problèmes à étudier, d’établir des mesures de performance, de collecter des données pertinentes, d’utiliser des outils scientifiques, des techniques et des méthodologies de solution pour l’analyse, et de développer des solutions efficaces et efficientes au problème à résoudre.

Fonctions de la gestion des opérations

La gestion des opérations (MO) fait partie intégrante de tous les types d’organisations. Pour comprendre les différentes fonctions de la gestion des opérations, on peut utiliser le schéma de classification suivant.

Fonctions de conception

Les fonctions de conception préparent la configuration du système opérationnel et fournissent un cadre général dans lequel le système opérationnel fonctionnera. Les diverses fonctions de conception peuvent être la conception et le développement de produits, la conception de processus, la gestion de la qualité, l’emplacement et la disposition des installations et la planification des capacités.

Fonctions de contrôle opérationnel

Les fonctions de prévision, de planification et de contrôle de la production, de gestion de la chaîne d’approvisionnement, de gestion de la maintenance sont quelques-unes des fonctions de contrôle de la gestion des opérations.

La plupart des questions de conception sont également abordées dans les fonctions de contrôle. Cependant, le contexte peut être différent dans deux cas. Les questions de conception sont souvent de nature stratégique alors que les questions opérationnelles sont de nature tactique.

Prenons l’exemple de la planification des capacités. En tant que question de conception, nous sommes intéressés à connaître les besoins en capacité pour répondre aux plans d’affaires ciblés, mais en tant que question de contrôle, l’objectif est de faire correspondre les besoins à la capacité disponible.

Fonctions à long terme

Certaines fonctions de gestion des opérations sont rares. Les décisions les concernant sont prises une fois tous les cinq à dix ans. Le choix de l’emplacement d’une nouvelle usine est l’une de ces décisions. La plupart des décisions liées à la conception sont prises à long terme.

Fonctions à court terme

Les décisions à court terme peuvent être prises dans des cycles fixes d’un an. La planification globale de la production, le programme directeur de production, etc. sont effectués une ou deux fois par an, tandis que la programmation des opérations est effectuée pour une période très courte, d’une ou deux semaines.

Les défis de la gestion des opérations

Les défis de la gestion des opérations résultent de la nécessité de disposer de systèmes efficaces et efficients. Des systèmes efficaces sont nécessaires pour rendre les processus rentables et durables. Des systèmes efficaces sont nécessaires pour répondre aux exigences des clients.

Les défis de la gestion des opérations sont les suivants :

Défis dus au développement du marché

Le marché exige désormais des produits personnalisés au lieu de produits commercialisés en masse. Cela a créé un défi pour la gestion des opérations qui consiste à développer des systèmes capables de produire une grande variété de produits à faible coût.

Deuxièmement, surtout dans le secteur des services, le client devient un partenaire, souvent sans le vouloir. Par exemple, dans un restaurant libre-service, le client doit choisir sa commande sur un signal sonore. Cette tendance s’étend à l’industrie manufacturière, ce qui exerce une pression sur la gestion des opérations.

Défis liés aux réformes économiques

Ceci est particulièrement applicable au scénario indien après les réformes économiques de 1991. Avant les réformes économiques, l’industrie indienne jouissait d’un avantage indu en raison des tarifs d’importation élevés. Dans certains cas, les taux tarifaires pouvaient atteindre 350 %. Parmi les nombreux changements effectués, les réductions tarifaires ont exigé un changement fondamental dans l’approche des affaires. Avant les réformes économiques, l’approche était la suivante : « Le prix est le coût plus une certaine marge ». Après les réformes, les prix sont guidés par les forces du marché. Il faut soustraire une certaine marge de ce prix pour obtenir le coût auquel une entreprise doit livrer ses produits. Pour s’aligner sur les offres des acteurs étrangers, les entreprises indiennes devaient également améliorer leurs performances en matière de coût, de livraison, de qualité et de service.

Défis liés aux facteurs de production

Les facteurs de production tels que la gestion d’une main-d’œuvre de plus en plus diversifiée, la pénurie de travailleurs qualifiés, la disponibilité des matières premières provenant de sources durables sont des défis pour les systèmes modernes de gestion des opérations.

Défis liés à l’environnement technologique

La technologie de l’information est l’un des facteurs les plus importants pour le développement et la mise en œuvre facile d’outils tels que l’ERP, la fabrication assistée par ordinateur, le système de fabrication flexible, etc. Le défi consiste maintenant à investir dans la bonne technologie et à la maîtriser. Il est difficile pour une petite et moyenne entreprise de mettre en œuvre une technologie en constante évolution.

Défis liés à l’environnement réglementaire

La pression mondiale de la protection des droits de propriété intellectuelle a créé une pression sur les pays en développement pour qu’ils maintiennent leurs systèmes en conformité avec les exigences de ces dispositions légales. De même, les nouveaux systèmes d’information financière et les lois sur la protection de l’environnement constituent un défi pour les responsables des opérations qui sont nouveaux dans ce domaine.

Défis dus aux modèles commerciaux innovants

Avec l’avènement des nouvelles technologies, en particulier des technologies de l’information et du commerce électronique, de nouveaux modèles commerciaux apparaissent. Ces nouveaux modèles d’affaires tels que l’e-choupal d’ITC, Flipkart ont posé de nouveaux défis aux gestionnaires d’opérations en ce qui concerne la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

Source 1 :

focos.io

Source 2 :

geektonight.com

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3P Consulting0 commentaireGestion des opérations
Bureau d'études et de consulting en management de projet 3P Consulting Algerie Alger 4
décembre 29, 2021

L’utilité d’un bureau d’études spécialisé dans le management de projet

Connaissez-vous un bureau d’études spécialisé dans le management de projet ?

Dans toutes les industries et tous les secteurs verticaux, un certain niveau d’organisation est nécessaire pour atteindre les objectifs de manière cohérente. Même les professionnels les plus expérimentés ont du mal à jongler avec une liste de tâches et d’affectations en constante augmentation sans devoir se tourner vers un système de consulting, comme à titre d’exemple, se solliciter les services d’un bureau d’études.

Qu’est-ce qu’un bureau d’études spécialisé dans le management de projet ? Quelle est son utilité ? Vous souhaitez en savoir plus à ce sujet ? Poursuivez la lecture de cet article. 

Qu’est-ce qu’un bureau d’études spécialisé dans le management de projet ?

Un bureau d’études spécialisé dans le management de projet est une équipe externe qui supervise les initiatives et les normes de gestion de projet dans une organisation. Pensez-y comme la colle qui maintient tout ensemble ! Bien que chaque bureau de management de projet soit unique, il a généralement le contrôle des ressources, des charges de travail, des équipes, des rapports et du processus de gestion du portefeuille de projets. Dans de nombreux cas, différents types de bureaux d’études de gestion de projet peuvent aider à surmonter des défis ou des obstacles récurrents au sein de votre organisation.

Gardez à l’esprit que toutes les entreprises n’ont pas besoin d’un bureau d’études de gestion de projet. Cependant, il peut s’avérer utile pour celles qui jonglent avec une multitude de projets ou qui sont confrontées à des risques financiers ou juridiques si les choses tournent mal. Les bureaux d’études de management de projet sont composés de professionnels très expérimentés qui offrent un soutien de premier ordre en matière de gestion de projet. La plupart d’entre eux ont plus de 10 ans d’expérience dans le monde du travail et possèdent un PMP (Project Management Professional) ou des certifications connexes.

Si vous vous demandez si votre organisation doit se doter d’un bureau d’études de gestion de projet, sachez que certains avantages sont attendus. Voici six raisons principales pour lesquelles vous avez besoin d’un bureau d’études de gestion de projet :

L’utilité d’un bureau d’études spécialisé dans la management de projet

La normalisation améliore l’efficacité

Les bureaux d’études de management de projet établissent des normes de gestion de projet et des directives que les équipes doivent suivre. Des processus, des cadres et des outils bien définis augmentent la cohérence et laissent moins de place aux questions lors de la réalisation de tâches spécifiques. Lorsque des projets voient le jour, le bureau d’études est chargé de vous aider à choisir une méthodologie de gestion de projet que les équipes devront suivre en fonction des besoins de votre projet et de votre entreprise. Parmi les méthodologies les plus courantes, citons les méthodes Waterfall, Agile, Hybride et Critical Path.

Les normes et les méthodologies du bureau d’études déterminent les étapes et les mesures à prendre pour mener à bien les projets de manière efficace, avec succès, dans le respect des délais et du budget – à chaque fois !

La responsabilisation améliore la qualité du travail

Avez-vous déjà travaillé sur un projet sans avoir une vision claire des objectifs du projet ou des étapes à suivre pour y parvenir ? Comment cela s’est-il passé ? Si le résultat n’a pas été satisfaisant, en avez-vous assumé la responsabilité ou avez-vous blâmé un manque de communication et de clarté ?

Dans le monde des affaires, plus la visibilité augmente, plus la responsabilité est grande dans l’ensemble de l’organisation. Les bureaux d’études de management de projet fixent des objectifs clairs et réalisables et remplacent les « silos à feuilles de calcul » par des systèmes centralisés. Ils créent une culture axée sur les objectifs où les gens se tiennent responsables, produisent un travail de meilleure qualité, apprennent de leurs erreurs et sont fiers de leurs réussites.

Les équipes dédiées améliorent la gestion du temps

Les bureaux d’études de gestion de projet sont extrêmement axés sur les délais. Ils savent que, de par leur conception, les « projets » ont une date de fin. Ils fixent des délais à respecter par les équipes à chaque étape du projet, ainsi qu’une date de fin de projet globale.

Ils déterminent qui fait quoi et à quel moment. Ils attribuent des rôles à des fonctions, des équipes ou des tâches spécifiques. Ils définissent ensuite le temps à consacrer et les progrès à réaliser pour chaque tâche et activité pour chaque partie prenante du projet. Ainsi, tout le monde reste aligné, conscient et dévoué aux échéances prévues.

Si les délais ne sont pas respectés, si les objectifs changent ou si de nouvelles priorités prennent le dessus, les bureaux d’études jouent un rôle important dans la réaffectation du temps lorsque cela est nécessaire. Leur objectif ultime est d’élaborer en permanence une stratégie visant à respecter les échéances du projet et à ajuster les délais pour répondre aux besoins changeants.

La communication améliore l’alignement

L’alignement se produit lorsque chacun est bien conscient des stratégies, des processus et des tâches en place qui permettront de mener à bien un projet. Une fois que le bureau d’études est aligné sur les buts et objectifs de l’entreprise, il peut communiquer les décisions concernant les projets et les tâches à vos équipes et aux parties prenantes.

Les bureaux d’études de management de projet établissent également des cadres de collaboration que toutes les personnes impliquées dans le projet comprendront et auxquels elles pourront accéder. Ce cadre améliore la communication et minimise le chaos pendant que les équipes travaillent vers leur objectif. Enfin, tout au long du projet, votre bureau d’études fournira des données continues et communiquera les progrès et les réalisations.

Les meilleures pratiques améliorent l’agilité

Les délais de certains projets sont longs, et les meilleures pratiques du secteur évoluent pendant le temps nécessaire à leur réalisation. Un changement dans les meilleures pratiques peut nécessiter de faire pivoter la trajectoire de votre projet, voire de le remplacer par un projet plus prioritaire.

Un bureau d’études ayant un aperçu des meilleures pratiques actuelles liées au projet peut rapidement mettre en œuvre le changement dans toute l’organisation par le biais de la formation, du mentorat et du coaching. Ils sont constamment à la recherche d’opportunités pour innover là où les autres entreprises ne le font pas. Cette agilité peut différencier votre entreprise des autres en vous donnant un avantage concurrentiel.

Les experts en la matière maximisent l’impact

Les bureaux d’études de management de projet sont des experts ! Ils offrent la crème de la crème en matière de soutien à la gestion de projet. Les professionnels au sein des bureaux d’études ont généralement plus de 10 ans d’expérience et un certain nombre de certifications liées à la gestion de projet. Plus vous avez de personnes hautement qualifiées et dévouées à vos côtés, plus vous serez en mesure de réaliser des projets dans les délais et les budgets impartis.

Gardez à l’esprit qu’une plus grande expertise s’accompagne d’une plus grande base de connaissances sur les meilleures pratiques en matière de gestion de projet. En vous associant à un partenaire de conseil en informatique, vous pouvez faire appel à des experts en la matière supplémentaires qui disposent de ressources et de connaissances que vous n’auriez pas autrement.

Source :

yoh.com

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3P Consulting0 commentaireBureau d'études, gestion de projet
Bureau d'études et de consulting en gestion de projet 3P Consulting Algerie Alger 3
décembre 29, 2021

Gestion de projet et bureau d’études : une solution clé

Avez-vous pensé que le fait de faire appel à un bureau d’études de gestion de projet vous décharge du stress et de la complexité du projet tout en vous donnant de meilleurs résultats. Vous bénéficierez d’un projet dont les risques, les coûts et le calendrier sont réduits. De plus, vous aurez un partenaire de confiance dont le seul intérêt pour le projet est le vôtre.

Pourquoi une entreprise envisagerait-elle d’engager un consultant en gestion de projet alors qu’elle pourrait tout aussi bien faire le travail avec son propre personnel interne ? Eh bien, évidemment, parce qu’il n’est pas aussi facile de faire le travail. Une entreprise peut faire appel aux services d’un bureau d’étude spécialisé en gestion de projet afin de surmonter des difficultés telles qu’un manque d’expérience dans un certain type de projet, une pénurie de candidats internes à la gestion de projet ou une mauvaise gestion de projet dans le passé. Un consultant en gestion de projet, cependant, possède les compétences nécessaires pour fournir des solutions de haute qualité aux problèmes auxquels les équipes de projet sont confrontées. Jetons un coup d’œil à certains des avantages potentiels de ces entreprises.

Pourquoi engager un bureau d’études spécialisé en gestion de projet ?

Ils peuvent s’attaquer directement aux problèmes liés au projet

La première fois que la direction se rend compte qu’elle a besoin d’un expert en gestion de projet mieux qualifié, c’est lorsqu’elle reçoit un projet très visible et à risque. C’est à ce moment-là qu’un bureau d’étude spécialisé en gestion de projet est engagé afin d’aborder certains problèmes spécifiques à ce projet particulier. Il peut s’agir d’une mauvaise dynamique d’équipe ou du non-respect de dates clés, ce qui entraîne un non-respect des délais. Le bureau d’études spécialisé en gestion de projet peut alors aider la direction à décider de la meilleure façon d’utiliser les ressources pour le projet en fournissant une combinaison de technologie, de formation et de méthodologie de gestion de projet.

Ils peuvent améliorer l’efficacité

En faisant appel à un bureau d’études de gestion de projet, la direction peut s’assurer de l’identification et de la résolution des problèmes en temps voulu, et ainsi maintenir le projet dans les délais. Le gestionnaire de projet améliorera les processus et s’assurera que toutes les personnes impliquées dans le projet sont intégrées et coordonnées.

Ils améliorent la gestion des coûts

Une mauvaise gestion du projet entraîne des coûts excessifs et inutiles. Cela peut être évité en utilisant les services complets d’une entreprise générale, qui sera en mesure de maximiser les fonds et de rester dans le cadre du projet grâce à une bonne planification et exécution.

Ils comblent les lacunes en matière d’expertise

L’équipe de projet peut ne pas avoir les compétences ou l’expérience requises pour mener à bien un projet. Le projet en question peut être trop unique ou complexe, ou tout simplement trop vaste pour une équipe interne, même si elle possède un certain niveau d’expérience. Ce manque d’expertise peut être comblé par une équipe de conseil en gestion de projet disposant de l’expertise nécessaire pour diriger une initiative de projet majeure et mener à bien le projet jusqu’à sa réalisation.

Travailler avec un bureau d’études de gestion de projet : les avantages 

Si vous voulez être sûr que votre prochain projet aura de meilleurs résultats, considérez les 10 avantages suivants de l’embauche d’un bureau d’études de gestion de projet :

Capacité

Un bureau d’études de gestion de projet qualifié aura l’expérience directe dont votre projet a besoin.

Connaissances

Les bureaux d’études expérimentés tirent les leçons de leurs années de travail sur des projets similaires et les appliquent à votre projet. Ils trouveront également des fournisseurs expérimentés capables de mener à bien les projets à des prix compétitifs, d’éviter les erreurs typiques des projets et de recommander des méthodes permettant de réduire les coûts.

Aucun conflit

Un bureau d’études de gestion de projet n’a aucun autre intérêt en jeu que le vôtre. Il est avantageux pour vous d’avoir un partenaire qui vous représente et vous fait passer en premier.

Évitez les erreurs

Réduisez au minimum les erreurs coûteuses et les ordres de modification qui surviennent fréquemment lorsqu’une entreprise tente de gérer un projet seule sans l’expérience récente et pertinente d’un bureau d’études.

Minimisez les risques

Les cabinets de gestion de projet travaillent avec vous pour définir et mettre en œuvre des stratégies de projet fondées sur leur expérience, qui offrent une protection à l’entreprise et définissent clairement les attentes du projet.

Qualité

Les projets peuvent impliquer la participation de jusqu’à 20 consultants, entrepreneurs et fournisseurs différents, opérant souvent dans des délais très serrés. Les bureaux d’études veillent à ce que tous les consultants soient coordonnés et travaillent en vue d’atteindre les objectifs du projet.

Économies de temps et de coûts

Les bons gestionnaires de projets assument la pression et les difficultés d’un projet tout en trouvant des solutions permettant de gagner du temps et de réaliser des économies afin que vous puissiez continuer à vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.

Partenariat

Sans un bureau d’études, votre entreprise risque d’assumer des responsabilités supplémentaires qui ne relèvent pas de votre expertise. Un bureau d’études assumera ces responsabilités supplémentaires et agira comme une extension de votre organisation et travaillera à vos côtés en tant que partenaire. Ainsi, vous pouvez tirer parti de l’expérience, de la compréhension et des connaissances du cabinet pour assurer la réussite du projet.

La communication

Un bureau d’études qualifié agira comme votre partenaire commercial qui vous aidera, vous guidera et vous tiendra informé pendant toute la durée de votre projet. Le bureau d’études vous libère du temps pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité principale, tandis que le consultant se concentre sur le projet.

Du début à la fin

De la planification de la gestion de projet aux services de développement, en passant par les services de préconstruction et la construction, un bureau d’études supervisera l’ensemble de votre projet en tant que partenaire de confiance.

À moins que votre entreprise ne dispose de professionnels ayant une expérience pertinente en gestion de projet et le temps requis, faites appel à un bureau d’études spécialisé en gestion de projet. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur vos activités, réduire vos risques et obtenir de meilleurs résultats.

Source 1 :

tbicontracting.com

Source 2 :

veritycommercial.com

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Bureau d'études et de consulting en gestion de projet 3P Consulting Algerie Alger 2
décembre 29, 2021

Conception et gestion de projet : le planning

La conception d’un projet est une première étape importante vers la réussite d’un projet. La conception d’un projet est une organisation stratégique d’idées, de matériaux et de processus dans le but d’atteindre un objectif. Les chefs de projet s’appuient sur une bonne conception pour éviter les écueils et fournir des paramètres permettant de maintenir les aspects cruciaux du projet, comme le calendrier et le budget.

Certains peuvent se précipiter sur les étapes préliminaires d’un projet, comme la conception du projet, mais ce serait une erreur. Tout gestionnaire de projet expérimenté peut vous dire par expérience que plus vous investissez dans la phase préliminaire d’un projet, meilleurs seront les résultats à l’arrivée.

Vous souhaitez avoir plus d’informations sur ce sujet ? Poursuivez la lecture de cet article.

Qu’est-ce que la conception de projet ?

La conception du projet est l’une des premières responsabilités du chef de projet pour un projet donné. C’est à ce stade du projet que sont prises les décisions sur la manière de gérer et de diriger le projet. Un plan de projet est créé et se centre sur les besoins des parties prenantes, de l’organisation et du projet lui-même, bien sûr. Ce document sera ensuite utilisé pour gérer toutes les autres étapes du projet.

La structure de la conception du projet

Comment concevoir un produit pour qu’il tienne ses promesses ? C’est difficile ! Mais la gestion de projet a un processus.

Il y a des étapes à franchir pour définir les projets et élaborer une stratégie de mise en œuvre. Ce sont les étapes les plus importantes d’un projet. C’est pourquoi vous voulez impliquer votre équipe et les parties prenantes dans le processus pour vous assurer que vous couvrez toutes les bases. Prenez le temps de réaliser cette étape de manière approfondie.

Quelle est la vision ?

Quelle est votre vision du projet ? Il ne s’agit pas d’un vœu pieux, mais d’une déclaration de vision, qui envisage un problème à résoudre. Cela signifie qu’il faut clarifier la raison d’être du projet. La déclaration de vision est un document formel qui énonce le potentiel du projet. Il est présenté aux parties prenantes pour montrer la viabilité du projet et ses avantages.

Il ne s’agit pas d’un document long et détaillé. Vous pouvez avoir une vision courte et idéaliste de l’issue du projet ; après tout, c’est ainsi que vous vendez le projet. Il faut donc brosser un tableau de la réussite du projet et le placer dans un contexte plus large.

Quel est le problème ?

Pour étayer ce document de vision, vous devez identifier un problème qui doit être résolu. C’est pourquoi une évaluation des besoins est souvent nécessaire, afin que vous puissiez voir les obstacles que l’entreprise rencontre. Cela permettra d’aligner le problème que vous abordez avec l’organisation et sa stratégie. Elle vous fournira également les données nécessaires pour concevoir une solution optimale au problème.

Pour commencer, quelles informations recueillez-vous ? Quelles sont les sources de ces informations, et comment allez-vous les recueillir ? Ensuite, analysez et déterminez les problèmes que votre projet est créé pour résoudre. Rassemblez ces résultats dans un document.

Qui et quelles ressources ?

Ensuite, vous devez identifier les ressources nécessaires à la réalisation du projet. Les ressources peuvent aller des personnes aux équipements en passant par les installations nécessaires pour mener à bien le projet.

Une bonne façon de déterminer les ressources est de procéder de la même manière que les journalistes abordent un sujet d’actualité, avec les cinq questions suivantes : qui, quoi, où, quand et pourquoi. Qui avez-vous besoin pour exécuter le projet, quels outils de gestion des ressources sont nécessaires, où le travail sera-t-il effectué, quand le projet commencera-t-il et se terminera-t-il, et pourquoi ces ressources sont-elles nécessaires ?

Quels sont les objectifs du projet ?

Vous ne pouvez pas atteindre vos objectifs si vous ne les avez pas d’abord identifiés. Un objectif est quelque chose à la fin du projet qui est à la fois observable et mesurable. Un objectif coïncide avec la résolution d’un problème.

Créez une déclaration d’objectif qui explique comment les objectifs sont traités dans le projet. Pour bien faire, appliquez la méthode SMART, qui signifie spécifique, mesurable, réalisable, réaliste et pertinent dans le temps. Chaque objectif doit être défini par ces termes.

Quelle est la stratégie du projet ?

Pour atteindre les objectifs du projet, une stratégie doit être mise en place. Une stratégie est un processus permettant d’atteindre les objectifs du projet dans le cadre des contraintes du projet, telles que ses ressources, son calendrier, son budget, etc. Comment créer une stratégie pour atteindre les objectifs du projet ?

Considérez les précédents et examinez les projets similaires du passé et ce qu’ils ont pu montrer en termes d’avantages et d’inconvénients de leurs stratégies appliquées. Les meilleures pratiques en matière de gestion de projet constituent toujours une bonne base, puis construisez une stratégie progressivement, en créant un chemin vers le succès.

Quel est le plan de contingence ?

Tout gestionnaire de projet sait que très peu de choses se déroulent comme prévu. Il doit y avoir un plan de secours pour répondre rapidement et correctement aux problèmes qui surviennent dans un projet. Il faut donc l’inclure dans la conception de votre projet.

Recherchez les risques négatifs inhérents au projet. Ils se situent à différents endroits, tels que les équipes, qui peuvent manquer de compétences, avoir des absences inévitables, du roulement, etc. Les calendriers peuvent être entachés de retards. La portée du projet peut avoir été mal définie. Les coûts sont sous-estimés ou les fonds se tarissent. Prévoyez un plan pour faire face à ces risques.

Quel est le plan d’évaluation ?

Un projet doit toujours être en cours d’évaluation. Un plan d’évaluation vous aidera à surveiller le projet, et peut-être même à vous alerter lorsqu’il commencera à dévier de sa trajectoire. Utilisez ce plan pour analyser les composantes du projet, les résultats et les impacts.

Les résultats sont des changements mesurables, tandis que les impacts indiquent dans quelle mesure les objectifs du projet sont atteints. Par conséquent, le plan d’évaluation est un document détaillé qui définit un critère permettant de déterminer l’efficacité et l’efficience du projet en suivant les progrès réalisés sur tous les aspects du projet.

Qu’est-ce que le budget ?

Le budget décrit les ressources financières qui alimentent le projet. Un budget attribue un coût à chacune des exigences du projet. Créer un budget de projet signifie formaliser les ressources financières qui seront allouées au projet. Il faut d’abord choisir un moyen d’estimer les coûts, d’identifier les impacts et de rendre compte de l’évaluation.

Quelle est la proposition de projet ?

Tout cela conduit à une proposition de projet pour expliquer pourquoi le projet doit être exécuté et quels sont ses avantages. Les étapes précédentes sont résumées, en rédigeant la vision du projet et une brève description du problème auquel il répond. Ensuite, on énonce les objectifs du projet et on décrit la stratégie qui sera utilisée pour atteindre ces objectifs.

Source :

projectmanager.com

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Bureau d'études et de consulting en gestion de projet 3P Consulting Algerie Alger
décembre 29, 2021

Conception et gestion de projet : les différentes étapes du processus

La gestion d’un projet n’est pas une mince affaire, quelles qu’en soient l’ampleur et la portée. De la planification des moindres détails à la gestion des demandes en constante évolution des clients, en passant par la livraison des produits livrables dans les délais, beaucoup de choses peuvent mal tourner. Lorsque vous divisez le projet en étapes gérables, chacune ayant ses propres objectifs et ses propres produits livrables, il est plus facile de contrôler le projet et la qualité du résultat.

Si vous vous trouvez d’une manière ou d’une autre dans une position où vous devez gérer des projets pour votre organisation et que vous vous sentez dépassé, il est préférable de commencer à apprendre les étapes de base des phases du cycle de vie d’un projet.

Vous souhaitez en savoir plus ? Continuez la lecture de cet article. 

Qu’est-ce que la gestion de projet ?

La gestion de projet est l’utilisation de connaissances, de compétences, d’outils et de techniques spécifiques pour fournir quelque chose de valeur aux gens.

Les cinq phases de la gestion de projet

Les 5 phases de base du processus de gestion de projet sont les suivantes :

  • Lancement du projet
  • Planification du projet
  • Exécution du projet
  • Suivi et contrôle du projet
  • Clôture du projet

Phase 1 de la gestion de projet : Lancement du projet

La phase de lancement du projet est la première étape de la transformation d’une idée abstraite en un objectif significatif. Au cours de cette phase, vous devez élaborer une analyse de rentabilité et définir le projet à un niveau général. Pour ce faire, vous devez déterminer la nécessité du projet et créer une charte de projet.

La charte de projet est un document important qui contient des détails tels que les contraintes du projet, ses objectifs, la nomination du chef de projet, le budget, le calendrier prévu, etc.

Une fois que vous avez défini les objectifs et la portée du projet, identifiez les principales parties prenantes du projet, c’est-à-dire les personnes qui doivent être impliquées dans le projet. Créez un registre des parties prenantes avec les rôles, la désignation, les exigences de communication et l’influence.

Bien qu’un objectif clair du projet soit établi dans cette phase, une charte de projet ne contient pas les détails techniques qui se produisent dans la phase de planification.

Phase 2 de la gestion de projet : Planification du projet

La phase de planification du projet exige une diligence totale car elle établit la feuille de route du projet. À moins que vous n’utilisiez une méthodologie de gestion de projet moderne comme la gestion de projet agile, la deuxième phase de la gestion de projet devrait prendre près de la moitié de la durée totale du projet.

Au cours de cette phase, les principales tâches consistent à identifier les exigences techniques, à élaborer un calendrier détaillé du projet, à créer un plan de communication et à définir les objectifs et les résultats attendus.

Il existe plusieurs méthodes pour définir les objectifs du projet, mais le S.M.A.R.T. et le C.L.E.A.R. sont les plus populaires.

Objectifs S.M.A.R.T. :

Les critères « SMART » garantissent que les objectifs que vous fixez pour votre projet sont analysés de manière critique. Il s’agit d’une méthode établie qui réduit les risques et permet aux gestionnaires de projet de fixer des objectifs clairement définis et réalisables.

L’acronyme SMART signifie :

  • Spécifiques
  • Mesurables
  • Atteignables
  • Réalistes
  • Temporellement définis

Objectifs C.L.E.A.R. :

La méthode « CLEAR » de définition des objectifs est conçue pour répondre à la nature dynamique d’un lieu de travail moderne. Les entreprises actuelles, qui évoluent rapidement, ont besoin de flexibilité et de résultats immédiats, et CLEAR peut vous y aider.

L’acronyme CLEAR signifie :

  • Compréhensible
  • Limité
  • Émotionnel 
  • Appréciable 
  • Raffinable 

Au cours de la phase de planification, la portée du projet est définie. Il est possible de modifier la portée du projet en fonction des demandes, mais le chef de projet doit approuver ce changement. Les chefs de projet élaborent également une structure de répartition du travail, qui visualise clairement l’ensemble du projet en différentes sections pour la gestion de l’équipe.

L’atténuation des risques est un autre aspect important de la gestion de projet qui fait partie de l’étape de planification. Le gestionnaire de projet est chargé d’extrapoler les données antérieures afin d’identifier les risques potentiels liés à la gestion du projet et d’élaborer une stratégie pour les minimiser.

Phase 3 de la gestion de projet : Exécution du projet

La phase d’exécution du projet est celle où votre équipe effectue le travail réel. En tant que chef de projet, votre travail consiste à établir des flux de travail efficaces et à surveiller attentivement les progrès de votre équipe.

Une autre responsabilité du chef de projet au cours de cette phase consiste à maintenir constamment une collaboration efficace entre les parties prenantes du projet. Cela garantit que tout le monde reste sur la même longueur d’onde et que le projet se déroule sans problème.

Vous pouvez vous appuyer sur les meilleurs outils de collaboration de projet disponibles sur le marché. Ils vous faciliteront non seulement la vie, mais amélioreront également l’efficacité et la productivité de votre équipe.

Phase 4 de la gestion de projet : Suivi et contrôle du projet

Dans le processus de gestion de projet, les troisième et quatrième phases ne sont pas séquentielles par nature. La phase de suivi et de contrôle du projet se déroule simultanément à l’exécution du projet, ce qui permet de s’assurer que les objectifs et les résultats attendus du projet sont atteints.

En tant que gestionnaire de projet, vous pouvez vous assurer que personne ne s’écarte du plan initial en établissant des facteurs critiques de succès (CSF) et des indicateurs clés de performance (KPI).

Pendant la phase de suivi de la gestion de projet, le gestionnaire est également responsable du suivi quantitatif de l’effort et du coût pendant le processus. Ce suivi permet non seulement de s’assurer que le projet reste dans les limites du budget, mais il est également important pour les projets futurs.

Phase 5 de la gestion de projet : Clôture du projet

Il s’agit de la phase finale du processus de gestion de projet. L’étape de clôture du projet indique la fin du projet après la livraison finale. Il arrive que des talents externes soient engagés sous contrat spécifiquement pour le projet. La résiliation de ces contrats et l’accomplissement des formalités administratives nécessaires relèvent également de la responsabilité du chef de projet.

La plupart des équipes organisent une réunion de réflexion après l’achèvement du projet afin de contempler leurs succès et leurs échecs pendant le projet. Il s’agit d’une méthode efficace pour assurer une amélioration continue au sein de l’entreprise afin de renforcer la productivité globale de l’équipe à l’avenir.

La dernière tâche de cette phase consiste à examiner l’ensemble du projet et à rédiger un rapport détaillé couvrant tous les aspects. Toutes les données nécessaires sont stockées dans un endroit sécurisé auquel peuvent accéder les chefs de projet de l’organisation.

Source 1 :

kissflow.com

Source 2 :

pmi.org

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chaîne d'approvisionnement et la logistique Management des opérations industrielles bureau d'études 3P Consulting Algerie Alger 2
décembre 29, 2021

La chaîne d’approvisionnement (Supply Chain), les opérations et la logistique – les différences

Les termes logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement sont parfois utilisés de manière interchangeable. Certains disent qu’il n’y a pas de différence entre les deux termes, que la gestion de la chaîne d’approvisionnement est la « nouvelle » logistique.

Pour compliquer les choses, ce qui est considéré comme de la gestion de la chaîne d’approvisionnement aux États-Unis est plus communément appelé gestion de la logistique en Europe, selon le blog de PLS Logistics Services, une entreprise de gestion de la logistique en Pennsylvanie.

Bien que ces deux termes présentent certaines similitudes, il s’agit en fait de concepts différents ayant des significations différentes. La gestion de la chaîne d’approvisionnement est un concept global qui relie de multiples processus pour obtenir un avantage concurrentiel, tandis que la logistique fait référence au mouvement, au stockage et au flux de biens, de services et d’informations dans la chaîne d’approvisionnement globale.

Qu’est-ce que la gestion de la chaîne d’approvisionnement ?

La gestion de la chaîne d’approvisionnement, telle qu’elle est expliquée par les professeurs de l’université de l’État du Michigan dans le texte Supply Chain Logistics Management, implique une collaboration entre les entreprises pour mettre en relation les fournisseurs, les clients et d’autres partenaires afin d’accroître l’efficacité et de produire de la valeur pour le consommateur final. Le manuel considère les activités de gestion de la chaîne d’approvisionnement comme des décisions stratégiques, et met en place « le cadre opérationnel dans lequel la logistique est effectuée. »

Ce sont les efforts d’un certain nombre d’organisations travaillant ensemble en tant que chaîne d’approvisionnement qui permettent de gérer le flux des matières premières et de s’assurer que les produits finis offrent de la valeur. Les gestionnaires de la chaîne d’approvisionnement travaillent avec de multiples fonctions et entreprises pour s’assurer que le produit fini parvient non seulement au consommateur final, mais qu’il répond également à toutes les exigences. La logistique n’est qu’une petite partie du réseau de la chaîne d’approvisionnement, qui est plus vaste et englobe tous les aspects.

Qu’est-ce que la logistique ?

Le Council of Supply Chain Management Professionals définit la logistique comme « une partie du processus de la chaîne d’approvisionnement qui planifie, met en œuvre et contrôle le flux et le stockage efficaces et effectifs, en amont et en aval, de biens, de services et d’informations connexes entre le point d’origine et le point de consommation, afin de répondre aux exigences du client ».

Dans le cadre de la gestion de la logistique de la chaîne d’approvisionnement, les professeurs de la Michigan State University définissent la logistique comme les activités – transport, entreposage, emballage et autres – qui déplacent et positionnent les stocks et reconnaissent son rôle en termes de synchronisation de la chaîne d’approvisionnement.

L’objectif de la logistique est de s’assurer que le client reçoit le produit souhaité au bon moment et au bon endroit, avec la bonne qualité et le bon prix. Ce processus peut être divisé en deux sous-catégories : la logistique entrante et la logistique sortante.

La logistique entrante couvre les activités liées à l’obtention des matériaux, puis à leur manutention, leur stockage et leur transport. La logistique sortante couvre les activités liées à la collecte, à la maintenance et à la distribution au client. D’autres activités, telles que l’emballage et l’exécution des commandes, l’entreposage, la gestion des stocks et le maintien de l’équilibre entre l’offre et la demande, font également partie de la logistique.

La différence entre la chaîne d’approvisionnement et la logistique 

En quoi la gestion de la chaîne d’approvisionnement et la logistique sont-elles identiques ?

La gestion de la chaîne d’approvisionnement et la logistique se concentrent toutes deux sur le flux de marchandises du point d’origine au point final. Les deux disciplines exigent une coordination minutieuse des fournitures, de la main-d’œuvre et des installations pour s’assurer que les articles peuvent circuler dans la chaîne d’approvisionnement comme il se doit. La logistique est une composante clé de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, mais elle n’est qu’un élément de l’équation.

Similitudes entre la gestion de la chaîne d’approvisionnement et la logistique

La gestion de la chaîne d’approvisionnement et la logistique visent toutes deux à déplacer, stocker et livrer les marchandises aussi efficacement que possible. La gestion de la chaîne d’approvisionnement fournit l’orientation stratégique qui guide la logistique entrante et sortante.

Voici quelques aspects communs à la GCA et à la logistique :

  • Les deux se concentrent sur les biens, les services ou les informations.
  • Toutes deux ont pour objectif ultime de soutenir le succès de l’entreprise et de la distinguer de ses concurrents.
  • Les deux cherchent à accroître la satisfaction du client.
  • Elles tournent toutes deux autour du même flux de biens et de services, du fournisseur, au fabricant, au grossiste et enfin au détaillant ou au consommateur.

En quoi la gestion de la chaîne d’approvisionnement et la logistique sont-elles différentes ?

La gestion de la chaîne d’approvisionnement décrit la stratégie et les activités qui entrent dans la planification, l’approvisionnement, la production et la livraison des marchandises, ainsi que la gestion des retours. La logistique se concentre sur les bons produits, au bon endroit et au bon moment, et sur la manière de les acheminer.

Principales différences entre la gestion de la chaîne d’approvisionnement et la logistique

Comme il devrait être clair à ce stade, la gestion de la chaîne d’approvisionnement et la logistique se recoupent sans aucun doute, mais elles diffèrent quant à leur portée et leur objectif.

Les principales différences entre la GCA et la logistique sont les suivantes :

  • La logistique est une activité de la gestion de la chaîne d’approvisionnement. La GCL couvre une variété d’activités, notamment la planification de la production et des stocks, la planification de la main-d’œuvre, la gestion des matériaux et des installations, la fabrication et la livraison de biens et de services.
  • La GCL vise à améliorer les processus pour créer des avantages concurrentiels, tandis que la logistique met l’accent sur la satisfaction des besoins et des attentes des clients.
  • La logistique se concentre sur la livraison efficace et rentable des biens au client.
  • La gestion de la chaîne d’approvisionnement contrôle le développement des matières premières en produits finis qui passent du fournisseur au producteur, de l’entrepôt aux détaillants et/ou aux consommateurs.
Source 01 :

netsuite.com

Source 02 :

michiganstateuniversityonline.com

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3P Consulting#-#-#-#-# 0extracted.pot (PACKAGE VERSION) #-#-#-#-# #-#-#-#-# 1extracted.pot (PACKAGE VERSION) #-#-#-#-# Gestion des opérations
Gestion des opérations industrielles bureau d'études 3P Consulting Algerie Alger
décembre 29, 2021

Pourquoi la gestion des opérations est-elle importante ?

Êtes-vous familier avec la gestion des opérations ?

Chaque organisation a soit un service qu’elle fournit, soit un produit qu’elle vend. Même les organisations à but non lucratif fournissent des services aux gens.

Vous devez vous assurer que votre produit/service est de haute qualité et suffisamment avantageux pour que vos clients l’achètent. C’est pourquoi le processus de création d’un produit ou d’un service est très important.

Les produits ou services de haute qualité attirent les clients, vous donnent un avantage concurrentiel sur le marché, augmentent vos revenus et font de vous une force dans votre secteur.

Comment vous assurer que vos produits sont fabriqués et vos services rendus de manière efficace pour vous aider à atteindre tous ces objectifs ? Grâce à la gestion des opérations.

La gestion des opérations prend entièrement en charge le processus de production et s’assure que chaque étape est réalisée efficacement pour garantir une productivité maximale. Le résultat est un produit/service de haute qualité qui répond aux exigences des consommateurs.

Toute organisation, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité, a besoin de la gestion des opérations. Elle permet aux organisations d’atteindre leurs objectifs et de maximiser la rentabilité.

Vous souhaitez avoir plus d’informations à ce sujet ? Continuez la lecture de cet article. 

Qu’est-ce que la gestion des opérations ?

La gestion des opérations consiste à planifier, organiser et superviser la production de biens et de services. Elle permet à votre organisation de convertir avec succès les intrants (main-d’œuvre, matériaux, technologie, etc.) en extrants (produits) de manière très efficace.

Elle implique la gestion de l’information, des ressources humaines (telles que le personnel), de l’équipement, de la technologie et d’autres ressources nécessaires à la production de biens et de services. En d’autres termes, il s’agit de tirer le meilleur parti des ressources d’une entreprise.

La gestion des opérations fait partie intégrante de toute organisation, quelle que soit sa taille, son secteur d’activité, qu’il s’agisse d’une entreprise de services ou de fabrication, ou qu’elle soit à but lucratif ou non.

L’objectif de la gestion des opérations est d’aider à maximiser l’efficacité au sein d’une organisation, d’accroître la productivité de l’organisation, d’augmenter les profits tout en réduisant les coûts, et d’assurer la production et la livraison de produits ou de services de haute qualité qui répondent aux besoins des consommateurs.

Plus important encore, la gestion des opérations veille à ce que chaque opération quotidienne d’une organisation soutient et aide à atteindre les objectifs uniques de cette organisation.

Importance de la gestion des opérations

Le rôle de la gestion des opérations est essentiel dans chaque organisation.

Elle sert de « salle des machines » à une organisation. Le succès d’une organisation dépend uniquement de ses opérations et de la manière dont elles sont gérées efficacement.

Pour que les organisations soient compétitives sur un marché en constante évolution, leurs gestionnaires des opérations doivent maximiser la productivité, l’efficacité et le profit – ces trois éléments sont essentiels à la survie d’une entreprise.

Il n’est pas surprenant que certaines entreprises comptent plusieurs employés chargés des opérations et allouent un budget énorme à ce département.

La gestion des opérations peut aider votre organisation à atteindre ces objectifs :

Qualité du produit et du service

Une bonne gestion des opérations permet de s’assurer que les produits fabriqués et les services rendus sont de première qualité. L’unité de gestion des opérations examine la durabilité et la fiabilité de chaque produit avant qu’il ne soit livré aux consommateurs.

Cette unité veille également à ce que des processus établis garantissent que les entreprises de services fournissent des services de premier ordre à leurs clients.

La satisfaction du client grâce à la gestion des opérations

L’une des façons de garantir la satisfaction des clients est de fournir des produits ou des services de qualité.

Le travail du responsable des opérations consiste à s’assurer que le produit est de haute qualité et répond aux besoins des consommateurs.

Le responsable des opérations veille également à ce que les clients soient bien traités.

Avec tous ces éléments en place, la satisfaction du client est garantie.

Productivité

La gestion des opérations permet une productivité maximale.

Elle veille à ce que toutes les ressources (des matières premières aux ressources humaines) soient utilisées de manière adéquate au cours du processus de production. Il en résulte une augmentation de la productivité.

La seule façon de garantir la productivité est de mettre en place une gestion efficace des opérations.

Avantage concurrentiel la gestion des opérations

Une gestion efficace des opérations vous donne un avantage concurrentiel sur vos concurrents.

Si la gestion des opérations est menée à bien, vous obtiendrez de meilleurs résultats, ce qui signifie que vos produits et services deviendront meilleurs et plus adaptés au marché.

Cela permet à votre organisation de se démarquer de la concurrence et de gagner de nouveaux clients.

Réduction du coût des opérations

Le coût de production des produits ou de prestation des services est considérablement réduit lorsque la productivité, la production de produits de qualité et la satisfaction du client sont maximisées de manière adéquate.

La réduction du coût des opérations entraîne à son tour une augmentation des revenus. Elle conduit également à la réduction des déchets.  Seule une gestion efficace des opérations peut y parvenir.

Compétences idéales d’un directeur des opérations

Pour que les directeurs des opérations puissent s’acquitter efficacement de toutes les tâches requises, ils doivent posséder certaines compétences. Ces compétences sont les suivantes

Capacités d’organisation

Un directeur des opérations doit être capable de superviser différents projets sans se laisser distraire ou submerger par les nombreux processus. Il doit être capable de planifier, d’exécuter et de suivre chaque projet du début à la fin sans perdre le fil.

Il est essentiel de rester organisé. Sinon, les tâches inachevées s’accumulent, l’entreprise perd un temps précieux et des documents importants peuvent être perdus. Et cela peut nuire à la réussite du projet.

De bonnes compétences organisationnelles sont essentielles pour une production efficace et une productivité maximale.

Compétences relationnelles

Un responsable des opérations est constamment en contact avec les gens. Il doit donc savoir comment établir des relations avec les employés de l’organisation, les parties prenantes, les membres de la haute direction et même les clients.

Les responsables des opérations savent communiquer, écouter et établir des relations avec leurs collègues, tant sur le plan personnel que professionnel. Ils doivent faire preuve de tolérance, comprendre les différences entre les personnes et résoudre les conflits entre les employés.

Coordination des processus

Un responsable des opérations doit avoir de bonnes compétences en matière de coordination.

Il doit savoir comment réaliser des activités spécifiques simultanément et passer d’une activité à l’autre sans affecter négativement la production. Les ressources, les activités et le temps doivent être intégrés de manière adéquate en vue de la réalisation des objectifs de l’organisation.

La coordination implique également de gérer les crises et les interruptions, de proposer rapidement des solutions et de revenir efficacement aux fonctions normales de routine pour éviter tout retard ou toute autre perturbation.

Connaissance des technologies

Un responsable des opérations doit se tenir informé de toutes les améliorations technologiques au sein de l’industrie, d’autant plus que nous sommes à l’ère des technologies qui progressent rapidement.

C’est la seule façon pour lui de concevoir des processus efficaces et conformes à la technologie. De nombreuses organisations modernes dépendent de la technologie pour mener à bien leurs opérations, ce qui leur donne un avantage concurrentiel sur le marché.

Si le responsable des opérations se tient au courant des dernières innovations technologiques, il peut utiliser ces innovations pour améliorer les processus internes. Par exemple, les processus qui étaient menés manuellement peuvent devenir des processus automatisés efficaces.

Source :

sweetprocess.com

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Conception et gestion de projet
décembre 16, 2021

Conception et gestion de projet – les principes

La conception d’un projet est une organisation stratégique d’idées, de matériaux et de processus dans le but d’atteindre un objectif. Les chefs de projet s’appuient sur une bonne conception pour éviter les écueils et fournir des paramètres permettant de maintenir les aspects cruciaux du projet, comme le calendrier et le budget.

Certains peuvent se précipiter sur les étapes préliminaires d’un projet, comme la conception du projet, mais ce serait une erreur. Tout gestionnaire de projet expérimenté peut vous dire par expérience que plus vous investissez dans la phase préliminaire d’un projet, meilleurs seront les résultats à l’arrivée.

Qu’est-ce que la conception de projet ?

La conception du projet est l’une des premières responsabilités du chef de projet pour un projet donné. C’est à ce stade du projet que sont prises les décisions sur la manière de gérer et de diriger le projet. Un plan de projet est créé et se centre sur les besoins des parties prenantes, de l’organisation et du projet lui-même, bien sûr. Ce document sera ensuite utilisé pour gérer toutes les autres étapes du projet.

La réflexion menée lors de la conception du projet ne se concentre toutefois pas sur les détails mais se situe à un niveau supérieur en termes de gestion du projet. Un logiciel de planification de projet peut aider à organiser à la fois la stratégie de haut niveau et les détails spécifiques de la conception d’un projet.

Les détails

La conception du projet comprend tout, de la personne responsable de la réalisation du projet à la description du projet, de ses buts, résultats et objectifs. Elle décrit quand ces buts, résultats et objectifs seront atteints, ainsi que les principaux produits livrables, produits ou fonctionnalités qui seront réalisés. La conception du projet permet également d’estimer le budget et de décrire comment suivre et évaluer les progrès.

Il peut y avoir plus d’une conception présentée aux parties prenantes, qui peuvent alors choisir celle qui leur semble la mieux adaptée à leurs besoins.

La structure de la conception du projet

Comment concevoir un produit pour qu’il tienne ses promesses ? C’est difficile ! Mais la gestion de projet a un processus.

Il y a des étapes à franchir pour définir les projets et élaborer une stratégie de mise en œuvre. Ce sont les étapes les plus importantes d’un projet. C’est pourquoi vous voulez impliquer votre équipe et les parties prenantes dans le processus pour vous assurer que vous couvrez toutes les bases. Prenez le temps de réaliser cette étape de manière approfondie.

Conception d’un projet

Quelle est la vision ?

Quelle est votre vision du projet ? Il ne s’agit pas d’un vœu pieux, mais d’une déclaration de vision, qui envisage un problème à résoudre. Cela signifie qu’il faut clarifier la raison d’être du projet. La déclaration de vision est un document formel qui énonce le potentiel du projet. Il est présenté aux parties prenantes pour montrer la viabilité du projet et ses avantages.

Il ne s’agit pas d’un document long et détaillé. Vous pouvez avoir une vision courte et idéaliste de l’issue du projet ; après tout, c’est ainsi que vous vendez le projet. Il faut donc brosser un tableau de la réussite du projet et le placer dans un contexte plus large.

Quel est le problème ?

Pour étayer ce document de vision, vous devez identifier un problème à résoudre. C’est pourquoi une évaluation des besoins est souvent nécessaire, afin que vous puissiez voir les obstacles que l’entreprise rencontre. Cela permettra d’aligner le problème que vous abordez avec l’organisation et sa stratégie. Elle vous fournira également les données nécessaires pour concevoir une solution optimale au problème.

Pour commencer, quelles informations recueillez-vous ? Quelles sont les sources de ces informations, et comment allez-vous les recueillir ? Ensuite, analysez et déterminez les problèmes que votre projet est créé pour résoudre. Rassemblez ces résultats dans un document.

Qui et quelles ressources ?

Ensuite, vous devez identifier les ressources nécessaires à la réalisation du projet. Les ressources peuvent aller des personnes aux équipements en passant par les installations nécessaires pour mener à bien le projet.

Une bonne façon de déterminer les ressources est de procéder de la même manière que les journalistes abordent un sujet d’actualité, avec les cinq questions suivantes : qui, quoi, où, quand et pourquoi. Qui avez-vous besoin pour exécuter le projet, quels outils de gestion des ressources sont nécessaires, où le travail sera-t-il effectué, quand le projet commencera-t-il et se terminera-t-il, et pourquoi ces ressources sont-elles nécessaires ?

Quels sont les objectifs du projet ?

Vous ne pouvez pas atteindre vos objectifs si vous ne les avez pas d’abord identifiés. Un objectif est quelque chose à la fin du projet qui est à la fois observable et mesurable. Un objectif coïncide avec la résolution d’un problème.

Créez une déclaration d’objectif qui explique comment les objectifs sont traités dans le projet. Pour bien faire, appliquez la méthode SMART, qui signifie spécifique, mesurable, réalisable, réaliste et pertinent dans le temps. Chaque objectif doit être défini par ces termes.

Quelle est la stratégie du projet ?

Pour atteindre les objectifs du projet, il faut mettre en place une stratégie. Une stratégie est un processus permettant d’atteindre les objectifs du projet dans le cadre des contraintes du projet, telles que ses ressources, son calendrier, son budget, etc. Comment créer une stratégie pour atteindre les objectifs du projet ?

Considérez les précédents et examinez les projets similaires du passé et ce qu’ils ont pu montrer en termes d’avantages et d’inconvénients de leurs stratégies appliquées. Les meilleures pratiques en matière de gestion de projet constituent toujours une bonne base, puis construisez une stratégie progressivement, en créant un chemin vers le succès.

Quel est le plan de contingence ?

Tout gestionnaire de projet sait que très peu de choses se déroulent comme prévu. Il doit y avoir un plan de secours pour répondre rapidement et correctement aux problèmes qui surviennent dans un projet. Il faut donc l’inclure dans la conception de votre projet.

Recherchez les risques négatifs inhérents au projet. Ils se situent à différents endroits, tels que les équipes, qui peuvent manquer de compétences, avoir des absences inévitables, du roulement, etc. Les calendriers peuvent être entachés de retards. La portée du projet peut avoir été mal définie. Les coûts sont sous-estimés ou les fonds se tarissent. Prévoyez un plan pour faire face à ces risques.

Plan de contingence élaboré sur un diagramme de Gantt

Qu’est-ce que le plan d’évaluation ?

Un projet doit toujours être en cours d’évaluation. Un plan d’évaluation vous aidera à suivre le projet, et peut-être même à vous alerter lorsqu’il commencera à dévier de sa trajectoire. Utilisez ce plan pour analyser les composantes du projet, les résultats et les impacts.

Les résultats sont des changements mesurables, tandis que les impacts indiquent dans quelle mesure les objectifs du projet sont atteints. Par conséquent, le plan d’évaluation est un document détaillé qui définit un critère permettant de déterminer l’efficacité et l’efficience du projet en suivant les progrès réalisés sur tous les aspects du projet.

Qu’est-ce que le budget ?

Le budget décrit les ressources financières qui alimentent le projet. Un budget attribue un coût à chacune des exigences du projet. Créer un budget de projet signifie formaliser les ressources financières qui seront allouées au projet. Il faut d’abord choisir un moyen d’estimer les coûts, d’identifier les impacts et de rendre compte de l’évaluation.

Quelle est la proposition de projet ?

Tout cela conduit à une proposition de projet pour expliquer pourquoi le projet doit être exécuté et quels sont ses avantages. Les étapes précédentes sont résumées, en rédigeant la vision du projet et une brève description du problème auquel il répond. Ensuite, on énonce les objectifs du projet et on décrit la stratégie qui sera utilisée pour atteindre ces objectifs.

3P Consulting est un bureau de conseil international spécialisé dans la planification et la gestion de projets – n’hésitez pas à nous contacter à tout moment pour parler de vos besoins.

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