Personal development consulting office alger
January 5, 2022

The importance of personal development

Are you wondering how important personal development is?

You've probably heard of Bachendri Pal, the first Indian woman to climb Mount Everest in 1984. Even after this monumental feat, Pal continued to lead expeditions into the mountain ranges. She carried out relief and rescue operations for flood victims in North East India in 2013. She has also written a book titled Everest: My Journey To The Top.

If we look at Pal's life, she has kept her passion alive throughout her life. Likewise, many successful people continue to learn and challenge themselves. They don't stop after just one success. This continuous journey of exploring new horizons is known as personal development.

What is personal development?

the personal development is a lifelong process that helps you assess your life goals and develop yourself to reach your potential. It allows you to be proactive and take charge of your actions. You may not always reach your goal, but you lead a more fulfilling life because your goal is set. In Algeria, personal development contributes to both satisfaction and success in life.

You can work on your personal development by adopting certain self-improvement skills. These are character traits and qualities that you already have or that you get through education and training. Here are some common personal development skills:

  • Good communication that allows you to convey your thoughts with clarity and confidence
  • Interpersonal skills that help you build relationships and make an impression on others in social situations
  • Problem-solving skills that allow you to find the best solutions when you encounter obstacles
  • Coping skills that allow you to quickly and easily adapt to new things and stay calm in unforeseen situations
  • Leadership skills that help you guide others, boost morale, and build self-confidence

What is professional development?

Professional development refers to the acquisition of professional qualifications, which can be obtained independently or in the workplace.

In Algeria, this may be studying for a university degree, acquiring a professional qualification or a regulated qualification, or participating in conferences and events.

Benefits of personal development

Working on your personal development is not only essential for your own improvement, but can also help you grow professionally.

Here are four key benefits of personal development:

Through personal development you will discover what you want to do

By performing continuous personal development, you will learn more about your abilities and aspirations.

You will discover where your values, beliefs and values lie, not to mention that you will discover a clearer purpose for what you do, both personally and professionally.

Through personal development, you will be able to set clear goals for yourself

By getting to know yourself better, you will be able to set clear and knowledgeable goals for yourself.

In Algiers, whether it's taking a course that has helped you achieve the career you would like to pursue, or learning a new language that made you want to travel - expanding your knowledge is a great way to help you get on with it. good decisions for your future.

Not only will you achieve what you want to do, but you will also be able to rule out paths that may not be right for you as much as you thought.

Through personal development, you will be motivated

With clear, achievable goals, you'll be more motivated to achieve them, especially if you have a personal development plan to track your progress.

This means that you will be more productive at carrying out the tasks you set for yourself (whether at work, at school or at home) and that you will have a better chance of completing them.

After all, it is the only way to achieve your goals.

Better work-life balance

Here in Algiers, if you don't feel fulfilled in your current job, giving yourself time for your personal development is a great way to improve your work-life balance.

By doing your own learning and development, you will not only improve your morale, confidence and knowledge, but you could also improve your career prospects, whether it is for a promotion, a new job or a career change.

Do something you love and improve your CV at the same time? It is quite simply obvious.

Through personal development, you improve your career prospects

If the personal development may seem separate from your professional life, it can in fact be a great way to achieve your career goals.

And it's not just what you learn that can help you thrive at work; By clearly showing employers your commitment to personal development, you will be able to demonstrate your dedication and your ability to learn and grow.

In Algiers, most employers are looking for candidates who want to progress within a sector, you might be on your way to landing the job of your dreams.

What is personal development?

Personal development is a conscious process of improving oneself in various aspects of life. It is a constant search for growth through the development of skills, competences and knowledge. The ultimate goal of personal growth is to become a successful person. The process includes three key elements:

Improving skills: 

There are two skills improvement processes, personal and interpersonal effectiveness. Interpersonal skills are about how you interact with others and develop relationships. Self-efficacy skills like goal setting, time management, decision making, and stress management benefit you personally.

Mental conditioning: 

The process of building and strengthening our mind is known as mental conditioning. We are able to focus on our goals by visualizing what we want to achieve. This helps maintain positive focus, improve self-image and self-confidence. Certain mental conditioning techniques, such as meditation, breathing exercises, and relaxation activities, have been found to be helpful in boosting focus and improving performance.

Habit creation:

A habit often refers to routine behaviors or tendencies that are automatic and without intention. It's hard to break your habits, but it's not impossible. To make our life more rewarding in Algiers, we can also create new habits and bring about positive changes.

Source 1:

harappa.education

Source 2:

reed.co.uk

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Introduction to operations management aiming for operational excellence algiers consulting office
January 5, 2022

Introduction to operations management and strive for operational excellence

Toute organisation en Algérie, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité, a besoin de la gestion des opérations. Elle permet aux organisations d’atteindre leurs objectifs et de maximiser la rentabilité.

Dans cet article vous allez découvrir le monde rentable de la gestion des opérations en Algérie. Vous apprendrez ce qu’est la gestion des opérations et comment utiliser l’operational effectiveness à son profit. 

What is operations management?

Définition de la gestion des opérations 

The operations management est l’administration des pratiques commerciales visant à créer le plus haut niveau d’efficacité possible au sein d’une organisation. Il s’agit de convertir les matériaux et la main-d’œuvre en biens et services de la manière la plus efficace possible afin de maximiser le profit d’une organisation. Les équipes de gestion des opérations en Algérie tentent d’équilibrer les coûts et les recettes afin d’obtenir le bénéfice net d’exploitation le plus élevé possible.

Comprendre la gestion des opérations

La gestion des opérations implique l’utilisation de ressources telles que le personnel, les matériaux, les équipements et la technologie. Les gestionnaires des opérations acquièrent, développent et livrent des biens aux clients en fonction de leurs besoins et des capacités de l’entreprise.

La gestion des opérations traite de diverses questions stratégiques, notamment la détermination de la taille des usines de fabrication et des méthodes de project management et la mise en œuvre de la structure des réseaux de technologie de l’information. D’autres questions opérationnelles comprennent la gestion des niveaux de stocks, y compris les niveaux de travaux en cours et l’acquisition de matières premières, le contrôle de la qualité, la manutention des matériaux et les politiques de maintenance.

La gestion des opérations consiste à étudier l’utilisation des matières premières et à s’assurer que le gaspillage est minimal. Les gestionnaires des opérations utilisent de nombreuses formules, comme la formule de la quantité économique de commande, pour déterminer le moment et la taille d’une commande de stock à traiter et la quantité de stock à conserver.

Quel est l’objectif de la gestion des opérations ?

La gestion des opérations vise à contrôler le processus de production et les opérations commerciales de la manière la plus efficace possible. Les professionnels de la gestion des opérations à Alger tentent d’équilibrer les coûts d’exploitation et les recettes afin de maximiser le bénéfice net d’exploitation.

Qu’est-ce que l’excellence opérationnelle ?

Définition de l’excellence opérationnelle

L’operational effectiveness consiste à exécuter une stratégie commerciale de manière plus efficace et plus cohérente que la concurrence. Idéalement, chaque employé peut voir le flux de valeur vers le client et le réparer lorsque ce flux est interrompu.

On nous demande souvent si l’amélioration continue et l’excellence opérationnelle sont identiques. Ce n’est pas le cas, mais elles sont étroitement liées. L’amélioration continue consiste à améliorer constamment les opérations de votre entreprise afin de réduire les déchets, de diminuer les coûts, d’améliorer la qualité et de maximiser le potentiel humain. Elle vise à rendre chaque processus existant parfait. L’excellence opérationnelle va plus loin. Elle consiste à préparer l’organisation à la croissance en comprenant les besoins du marché et en créant un flux de valeur ininterrompu qui répond en permanence à ces besoins.

Les principes de l’excellence opérationnelle

Bien avant la popularité de la production allégée ou de Six Sigma, le Dr. Shigeo Shingo a écrit sur les idées suivantes : assurer la qualité à la source, apporter de la valeur aux clients, l’inventaire juste à temps et aller au Gemba. Il a travaillé en étroite collaboration avec des dirigeants de Toyota, dont M. Taiichi Ohno, qui l’ont aidé à appliquer ses idées conceptuelles à des situations réelles.

Chaque année, le Shingo Institute de l’université d’État de l’Utah décerne le prix Shingo pour l’excellence opérationnelle. Ce prix est basé sur les dix principes directeurs du modèle Shingo.

Respect de chaque individu

Le principe du respect doit être appliqué par et pour chaque personne dans une organisation excellente sur le plan opérationnel. Il s’applique aux employés, aux clients, aux partenaires, aux fournisseurs et à la communauté. A Alger, les employeurs font preuve de respect lorsqu’ils créent des plans de développement pour les employés qui comprennent des objectifs appropriés, qu’ils font participer les employés à l’amélioration continue et qu’ils offrent un encadrement constant pour la résolution des problèmes.  

Diriger avec humilité

La première étape de l’amélioration consiste à admettre que celle-ci est possible et nécessaire. Cela exige un certain sens de l’humilité. Les dirigeants doivent être disposés à demander des informations, à écouter et à apprendre. Lorsqu’une organisation est dirigée avec humilité, il y a un engagement constant et prévisible là où le travail se fait. 

Rechercher la perfection

Si la perfection est un objectif inatteignable, sa recherche crée un environnement propice à une culture d’excellence opérationnelle. Nos notions de ce qui est possible peuvent être modifiées en changeant de point de vue, ce qui signifie que les possibilités d’amélioration sont illimitées.

Adopter la pensée scientifique

Les scientifiques à Alger insistent pour que les idées soient testées rigoureusement par l’expérimentation, l’observation et l’analyse. Les organisations excellentes sur le plan opérationnel suivent une structure pour résoudre les problèmes et tester les idées sans craindre l’échec.

Se concentrer sur le processus

S’il est courant de rejeter la faute sur les personnes lorsque quelque chose ne va pas, le problème est généralement lié à une design déficiente du processus, et non à la personne qui effectue le travail. Lorsque les dirigeants se concentrent sur le processus, ils vont à la source de l’erreur et l’améliorent. Ils s’assurent également que toutes les ressources, y compris les informations, les matériaux, les pièces et les équipements, répondent aux normes avant d’être utilisées dans un processus.

Assurer la qualité à la source

L’excellence ne peut être atteinte que lorsque chaque élément du travail est exécuté correctement dès la première fois. S’il y a un problème, il doit être découvert et corrigé à l’endroit et au moment où il a été créé. La qualité se produit lorsque l’environnement de travail est organisé de manière à ce que les problèmes potentiels deviennent immédiatement visibles. Le processus doit être arrêté et corrigé avant que l’erreur ne se propage plus loin dans le pipeline lorsque quelque chose ne va pas.

Flux et valeur ajoutée

Maximiser la valeur pour les clients signifie la créer en réponse à la demande et maintenir un flux ininterrompu. Lorsque le flux est interrompu ou qu’il y a un excès de stock, des déchets sont produits. En outre, les retards dans les travaux en cours créent des possibilités d’erreur.

Penser de manière systémique

Les organisations excellentes sur le plan opérationnel comprennent que les processus sont entrelacés et que les problèmes les plus importants surviennent souvent lorsque le travail est déplacé d’un processus à un autre. Par conséquent, elles reconnaissent qu’il est essentiel de comprendre ces relations au sein du système pour mettre en œuvre des changements positifs.

Créer une cohérence dans les objectifs

La raison d’être de l’organisation, son orientation et les moyens d’y parvenir doivent être clairement définis. La stratégie doit être déployée de manière à ce que les individus puissent aligner leurs actions, leurs décisions et leurs innovations sur les objectifs généraux. 

Créer de la valeur pour le client

Seul le client définit la valeur en exprimant ce qu’il veut et pour ce qu’il est prêt à payer. Par conséquent, le succès à long terme est atteint par les organisations qui fournissent une valeur au client de manière efficace et constante. 

Source 1:

sweetprocess.com

Source 2:

blog.kainexus.com

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3P Consulting0 commentOperational effectiveness, Operations management
Management of industrial operations bureau d & #039; studies 3P Consulting Algerie Algiers 4
December 29, 2021

Main challenges of managing production operations

The gestion des opérations de production consiste à superviser les pratiques et les processus commerciaux pour s’assurer qu’ils fonctionnent avec une efficacité maximale. La façon dont les ressources, les équipements et la technologie sont utilisés a un impact important sur le succès ou l’échec de l’entreprise. Malgré les défis de la gestion des opérations, l’objectif est d’équilibrer les dépenses de l’organisation et d’atteindre la meilleure rentabilité possible dans toute situation donnée.

Voyons ensemble dans cet article les principaux défis de la gestion des opérations qui vous empêchent peut-être de dormir la nuit.

What is operations management?

The operations management est mieux comprise si l’on utilise une approche systématique. Elle implique de comprendre la nature des questions et des problèmes à étudier, d’établir des mesures de performance, de collecter des données pertinentes, d’utiliser des outils scientifiques, des techniques et des méthodologies de solution pour l’analyse, et de développer des solutions efficaces et efficientes au problème à résoudre.

Fonctions de la gestion des opérations

La gestion des opérations (MO) fait partie intégrante de tous les types d’organisations. Pour comprendre les différentes fonctions de la gestion des opérations, on peut utiliser le schéma de classification suivant.

Fonctions de conception

Les fonctions de design préparent la configuration du système opérationnel et fournissent un cadre général dans lequel le système opérationnel fonctionnera. Les diverses fonctions de conception peuvent être la conception et le développement de produits, la conception de processus, la gestion de la qualité, l’emplacement et la disposition des installations et la planification des capacités.

Fonctions de contrôle opérationnel

Les fonctions de prévision, de planification et de contrôle de la production, de gestion de la chaîne d’approvisionnement, de gestion de la maintenance sont quelques-unes des fonctions de contrôle de la gestion des opérations.

La plupart des questions de conception sont également abordées dans les fonctions de contrôle. Cependant, le contexte peut être différent dans deux cas. Les questions de conception sont souvent de nature stratégique alors que les questions opérationnelles sont de nature tactique.

Prenons l’exemple de la planification des capacités. En tant que question de conception, nous sommes intéressés à connaître les besoins en capacité pour répondre aux plans d’affaires ciblés, mais en tant que question de contrôle, l’objectif est de faire correspondre les besoins à la capacité disponible.

Fonctions à long terme

Certaines fonctions de gestion des opérations sont rares. Les décisions les concernant sont prises une fois tous les cinq à dix ans. Le choix de l’emplacement d’une nouvelle usine est l’une de ces décisions. La plupart des décisions liées à la conception sont prises à long terme.

Fonctions à court terme

Les décisions à court terme peuvent être prises dans des cycles fixes d’un an. La planification globale de la production, le programme directeur de production, etc. sont effectués une ou deux fois par an, tandis que la programmation des opérations est effectuée pour une période très courte, d’une ou deux semaines.

Les défis de la gestion des opérations

Les défis de la gestion des opérations résultent de la nécessité de disposer de systèmes efficaces et efficients. Des systèmes efficaces sont nécessaires pour rendre les processus rentables et durables. Des systèmes efficaces sont nécessaires pour répondre aux exigences des clients.

Les défis de la gestion des opérations sont les suivants :

Défis dus au développement du marché

Le marché exige désormais des produits personnalisés au lieu de produits commercialisés en masse. Cela a créé un défi pour la gestion des opérations qui consiste à développer des systèmes capables de produire une grande variété de produits à faible coût.

Deuxièmement, surtout dans le secteur des services, le client devient un partenaire, souvent sans le vouloir. Par exemple, dans un restaurant libre-service, le client doit choisir sa commande sur un signal sonore. Cette tendance s’étend à l’industrie manufacturière, ce qui exerce une pression sur la gestion des opérations.

Défis liés aux réformes économiques

Ceci est particulièrement applicable au scénario indien après les réformes économiques de 1991. Avant les réformes économiques, l’industrie indienne jouissait d’un avantage indu en raison des tarifs d’importation élevés. Dans certains cas, les taux tarifaires pouvaient atteindre 350 %. Parmi les nombreux changements effectués, les réductions tarifaires ont exigé un changement fondamental dans l’approche des affaires. Avant les réformes économiques, l’approche était la suivante : « Le prix est le coût plus une certaine marge ». Après les réformes, les prix sont guidés par les forces du marché. Il faut soustraire une certaine marge de ce prix pour obtenir le coût auquel une entreprise doit livrer ses produits. Pour s’aligner sur les offres des acteurs étrangers, les entreprises indiennes devaient également améliorer leurs performances en matière de coût, de livraison, de qualité et de service.

Défis liés aux facteurs de production

Les facteurs de production tels que la gestion d’une main-d’œuvre de plus en plus diversifiée, la pénurie de travailleurs qualifiés, la disponibilité des matières premières provenant de sources durables sont des défis pour les systèmes modernes de gestion des opérations.

Défis liés à l’environnement technologique

La technologie de l’information est l’un des facteurs les plus importants pour le développement et la mise en œuvre facile d’outils tels que l’ERP, la fabrication assistée par ordinateur, le système de fabrication flexible, etc. Le défi consiste maintenant à investir dans la bonne technologie et à la maîtriser. Il est difficile pour une petite et moyenne entreprise de mettre en œuvre une technologie en constante évolution.

Défis liés à l’environnement réglementaire

La pression mondiale de la protection des droits de propriété intellectuelle a créé une pression sur les pays en développement pour qu’ils maintiennent leurs systèmes en conformité avec les exigences de ces dispositions légales. De même, les nouveaux systèmes d’information financière et les lois sur la protection de l’environnement constituent un défi pour les responsables des opérations qui sont nouveaux dans ce domaine.

Défis dus aux modèles commerciaux innovants

Avec l’avènement des nouvelles technologies, en particulier des technologies de l’information et du commerce électronique, de nouveaux modèles commerciaux apparaissent. Ces nouveaux modèles d’affaires tels que l’e-choupal d’ITC, Flipkart ont posé de nouveaux défis aux gestionnaires d’opérations en ce qui concerne la gestion de la chaîne d’approvisionnement.

Source 1:

focos.io

Source 2:

geektonight.com

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3P Consulting0 commentOperations management
Office d & #039; studies and consulting in project management 3P Consulting Algerie Algiers 4
December 29, 2021

The usefulness of a design office specializing in project management

Connaissez-vous un bureau d’études spécialisé dans le management de projet ?

Dans toutes les industries et tous les secteurs verticaux, un certain niveau d’organisation est nécessaire pour atteindre les objectifs de manière cohérente. Même les professionnels les plus expérimentés ont du mal à jongler avec une liste de tâches et d’affectations en constante augmentation sans devoir se tourner vers un système de consulting, comme à titre d’exemple, se solliciter les services d’un bureau d’études.

Qu’est-ce qu’un bureau d’études spécialisé dans le management de projet ? Quelle est son utilité ? Vous souhaitez en savoir plus à ce sujet ? Poursuivez la lecture de cet article. 

Qu’est-ce qu’un bureau d’études spécialisé dans le management de projet ?

Un bureau d’études spécialisé dans le management de projet est une équipe externe qui supervise les initiatives et les normes de project management dans une organisation. Pensez-y comme la colle qui maintient tout ensemble ! Bien que chaque bureau de management de projet soit unique, il a généralement le contrôle des ressources, des charges de travail, des équipes, des rapports et du processus de gestion du portefeuille de projets. Dans de nombreux cas, différents types de bureaux d’études de gestion de projet peuvent aider à surmonter des défis ou des obstacles récurrents au sein de votre organisation.

Gardez à l’esprit que toutes les entreprises n’ont pas besoin d’un bureau d’études de gestion de projet. Cependant, il peut s’avérer utile pour celles qui jonglent avec une multitude de projets ou qui sont confrontées à des risques financiers ou juridiques si les choses tournent mal. Les bureaux d’études de management de projet sont composés de professionnels très expérimentés qui offrent un soutien de premier ordre en matière de gestion de projet. La plupart d’entre eux ont plus de 10 ans d’expérience dans le monde du travail et possèdent un PMP (Project Management Professional) ou des certifications connexes.

Si vous vous demandez si votre organisation doit se doter d’un bureau d’études de gestion de projet, sachez que certains avantages sont attendus. Voici six raisons principales pour lesquelles vous avez besoin d’un bureau d’études de gestion de projet :

L’utilité d’un bureau d’études spécialisé dans la management de projet

La normalisation améliore l’efficacité

Les bureaux d’études de management de projet établissent des normes de gestion de projet et des directives que les équipes doivent suivre. Des processus, des cadres et des outils bien définis augmentent la cohérence et laissent moins de place aux questions lors de la réalisation de tâches spécifiques. Lorsque des projets voient le jour, le bureau d’études est chargé de vous aider à choisir une méthodologie de gestion de projet que les équipes devront suivre en fonction des besoins de votre projet et de votre entreprise. Parmi les méthodologies les plus courantes, citons les méthodes Waterfall, Agile, Hybride et Critical Path.

Les normes et les méthodologies du bureau d’études déterminent les étapes et les mesures à prendre pour mener à bien les projets de manière efficace, avec succès, dans le respect des délais et du budget – à chaque fois !

La responsabilisation améliore la qualité du travail

Avez-vous déjà travaillé sur un projet sans avoir une vision claire des objectifs du projet ou des étapes à suivre pour y parvenir ? Comment cela s’est-il passé ? Si le résultat n’a pas été satisfaisant, en avez-vous assumé la responsabilité ou avez-vous blâmé un manque de communication et de clarté ?

Dans le monde des affaires, plus la visibilité augmente, plus la responsabilité est grande dans l’ensemble de l’organisation. Les bureaux d’études de management de projet fixent des objectifs clairs et réalisables et remplacent les « silos à feuilles de calcul » par des systèmes centralisés. Ils créent une culture axée sur les objectifs où les gens se tiennent responsables, produisent un travail de meilleure qualité, apprennent de leurs erreurs et sont fiers de leurs réussites.

Les équipes dédiées améliorent la gestion du temps

Les bureaux d’études de gestion de projet sont extrêmement axés sur les délais. Ils savent que, de par leur design, les « projets » ont une date de fin. Ils fixent des délais à respecter par les équipes à chaque étape du projet, ainsi qu’une date de fin de projet globale.

Ils déterminent qui fait quoi et à quel moment. Ils attribuent des rôles à des fonctions, des équipes ou des tâches spécifiques. Ils définissent ensuite le temps à consacrer et les progrès à réaliser pour chaque tâche et activité pour chaque partie prenante du projet. Ainsi, tout le monde reste aligné, conscient et dévoué aux échéances prévues.

Si les délais ne sont pas respectés, si les objectifs changent ou si de nouvelles priorités prennent le dessus, les bureaux d’études jouent un rôle important dans la réaffectation du temps lorsque cela est nécessaire. Leur objectif ultime est d’élaborer en permanence une stratégie visant à respecter les échéances du projet et à ajuster les délais pour répondre aux besoins changeants.

La communication améliore l’alignement

L’alignement se produit lorsque chacun est bien conscient des stratégies, des processus et des tâches en place qui permettront de mener à bien un projet. Une fois que le bureau d’études est aligné sur les buts et objectifs de l’entreprise, il peut communiquer les décisions concernant les projets et les tâches à vos équipes et aux parties prenantes.

Les bureaux d’études de management de projet établissent également des cadres de collaboration que toutes les personnes impliquées dans le projet comprendront et auxquels elles pourront accéder. Ce cadre améliore la communication et minimise le chaos pendant que les équipes travaillent vers leur objectif. Enfin, tout au long du projet, votre bureau d’études fournira des données continues et communiquera les progrès et les réalisations.

Les meilleures pratiques améliorent l’agilité

Les délais de certains projets sont longs, et les meilleures pratiques du secteur évoluent pendant le temps nécessaire à leur réalisation. Un changement dans les meilleures pratiques peut nécessiter de faire pivoter la trajectoire de votre projet, voire de le remplacer par un projet plus prioritaire.

Un bureau d’études ayant un aperçu des meilleures pratiques actuelles liées au projet peut rapidement mettre en œuvre le changement dans toute l’organisation par le biais de la formation, du mentorat et du coaching. Ils sont constamment à la recherche d’opportunités pour innover là où les autres entreprises ne le font pas. Cette agilité peut différencier votre entreprise des autres en vous donnant un avantage concurrentiel.

Les experts en la matière maximisent l’impact

Les bureaux d’études de management de projet sont des experts ! Ils offrent la crème de la crème en matière de soutien à la gestion de projet. Les professionnels au sein des bureaux d’études ont généralement plus de 10 ans d’expérience et un certain nombre de certifications liées à la gestion de projet. Plus vous avez de personnes hautement qualifiées et dévouées à vos côtés, plus vous serez en mesure de réaliser des projets dans les délais et les budgets impartis.

Gardez à l’esprit qu’une plus grande expertise s’accompagne d’une plus grande base de connaissances sur les meilleures pratiques en matière de gestion de projet. En vous associant à un partenaire de conseil en informatique, vous pouvez faire appel à des experts en la matière supplémentaires qui disposent de ressources et de connaissances que vous n’auriez pas autrement.

Source:

yoh.com

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3P Consulting0 commentDesign office, project management
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December 29, 2021

Project management and design office: a key solution

Avez-vous pensé que le fait de faire appel à un bureau d’études de project management vous décharge du stress et de la complexité du projet tout en vous donnant de meilleurs résultats. Vous bénéficierez d’un projet dont les risques, les coûts et le calendrier sont réduits. De plus, vous aurez un partenaire de confiance dont le seul intérêt pour le projet est le vôtre.

Pourquoi une entreprise envisagerait-elle d’engager un consultant en gestion de projet alors qu’elle pourrait tout aussi bien faire le travail avec son propre personnel interne ? Eh bien, évidemment, parce qu’il n’est pas aussi facile de faire le travail. Une entreprise peut faire appel aux services d’un bureau d’étude spécialisé en gestion de projet afin de surmonter des difficultés telles qu’un manque d’expérience dans un certain type de projet, une pénurie de candidats internes à la gestion de projet ou une mauvaise gestion de projet dans le passé. Un consultant en gestion de projet, cependant, possède les compétences nécessaires pour fournir des solutions de haute qualité aux problèmes auxquels les équipes de projet sont confrontées. Jetons un coup d’œil à certains des avantages potentiels de ces entreprises.

Pourquoi engager un bureau d’études spécialisé en gestion de projet ?

Ils peuvent s’attaquer directement aux problèmes liés au projet

La première fois que la direction se rend compte qu’elle a besoin d’un expert en gestion de projet mieux qualifié, c’est lorsqu’elle reçoit un projet très visible et à risque. C’est à ce moment-là qu’un bureau d’étude spécialisé en gestion de projet est engagé afin d’aborder certains problèmes spécifiques à ce projet particulier. Il peut s’agir d’une mauvaise dynamique d’équipe ou du non-respect de dates clés, ce qui entraîne un non-respect des délais. Le bureau d’études spécialisé en gestion de projet peut alors aider la direction à décider de la meilleure façon d’utiliser les ressources pour le projet en fournissant une combinaison de technologie, de formation et de méthodologie de gestion de projet.

Ils peuvent améliorer l’efficacité

En faisant appel à un bureau d’études de gestion de projet, la direction peut s’assurer de l’identification et de la résolution des problèmes en temps voulu, et ainsi maintenir le projet dans les délais. Le gestionnaire de projet améliorera les processus et s’assurera que toutes les personnes impliquées dans le projet sont intégrées et coordonnées.

Ils améliorent la gestion des coûts

Une mauvaise gestion du projet entraîne des coûts excessifs et inutiles. Cela peut être évité en utilisant les services complets d’une entreprise générale, qui sera en mesure de maximiser les fonds et de rester dans le cadre du projet grâce à une bonne planification et exécution.

Ils comblent les lacunes en matière d’expertise

L’équipe de projet peut ne pas avoir les compétences ou l’expérience requises pour mener à bien un projet. Le projet en question peut être trop unique ou complexe, ou tout simplement trop vaste pour une équipe interne, même si elle possède un certain niveau d’expérience. Ce manque d’expertise peut être comblé par une équipe de conseil en gestion de projet disposant de l’expertise nécessaire pour diriger une initiative de projet majeure et mener à bien le projet jusqu’à sa réalisation.

Travailler avec un bureau d’études de gestion de projet : les avantages 

Si vous voulez être sûr que votre prochain projet aura de meilleurs résultats, considérez les 10 avantages suivants de l’embauche d’un bureau d’études de gestion de projet :

Capacité

Un bureau d’études de gestion de projet qualifié aura l’expérience directe dont votre projet a besoin.

Connaissances

Les bureaux d’études expérimentés tirent les leçons de leurs années de travail sur des projets similaires et les appliquent à votre projet. Ils trouveront également des fournisseurs expérimentés capables de mener à bien les projets à des prix compétitifs, d’éviter les erreurs typiques des projets et de recommander des méthodes permettant de réduire les coûts.

Aucun conflit

Un bureau d’études de gestion de projet n’a aucun autre intérêt en jeu que le vôtre. Il est avantageux pour vous d’avoir un partenaire qui vous représente et vous fait passer en premier.

Évitez les erreurs

Réduisez au minimum les erreurs coûteuses et les ordres de modification qui surviennent fréquemment lorsqu’une entreprise tente de gérer un projet seule sans l’expérience récente et pertinente d’un bureau d’études.

Minimisez les risques

Les cabinets de gestion de projet travaillent avec vous pour définir et mettre en œuvre des stratégies de projet fondées sur leur expérience, qui offrent une protection à l’entreprise et définissent clairement les attentes du projet.

Qualité

Les projets peuvent impliquer la participation de jusqu’à 20 consultants, entrepreneurs et fournisseurs différents, opérant souvent dans des délais très serrés. Les bureaux d’études veillent à ce que tous les consultants soient coordonnés et travaillent en vue d’atteindre les objectifs du projet.

Économies de temps et de coûts

Les bons gestionnaires de projets assument la pression et les difficultés d’un projet tout en trouvant des solutions permettant de gagner du temps et de réaliser des économies afin que vous puissiez continuer à vous concentrer sur la gestion de votre entreprise.

Partenariat

Sans un bureau d’études, votre entreprise risque d’assumer des responsabilités supplémentaires qui ne relèvent pas de votre expertise. Un bureau d’études assumera ces responsabilités supplémentaires et agira comme une extension de votre organisation et travaillera à vos côtés en tant que partenaire. Ainsi, vous pouvez tirer parti de l’expérience, de la compréhension et des connaissances du cabinet pour assurer la réussite du projet.

La communication

Un bureau d’études qualifié agira comme votre partenaire commercial qui vous aidera, vous guidera et vous tiendra informé pendant toute la durée de votre projet. Le bureau d’études vous libère du temps pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité principale, tandis que le consultant se concentre sur le projet.

Du début à la fin

De la planification de la gestion de projet aux services de développement, en passant par les services de préconstruction et la construction, un bureau d’études supervisera l’ensemble de votre projet en tant que partenaire de confiance.

À moins que votre entreprise ne dispose de professionnels ayant une expérience pertinente en gestion de projet et le temps requis, faites appel à un bureau d’études spécialisé en gestion de projet. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur vos activités, réduire vos risques et obtenir de meilleurs résultats.

Source 1:

tbicontracting.com

Source 2:

veritycommercial.com

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December 29, 2021

Project design and management: planning

The design of a project is an important first step towards the success of a project. The project design is a strategic organization of ideas, materials and processes with the aim of achieving a goal. Project managers rely on good design to avoid pitfalls and provide metrics to maintain critical aspects of the project, like schedule and budget.

Some may rush into the early stages of a project, like project design, but that would be a mistake. Any experienced project manager can tell you from experience that the more you invest in the early stage of a project, the better the results will be on arrival.

Would you like more information on this subject? Continue reading this article.

What is project design?

The project design is one of the primary responsibilities of the project manager for a given project. It is at this stage of the project that decisions are made on how to manage and lead the project. A project plan is created and focuses on the needs of the stakeholders, the organization and the project itself, of course. This document will then be used to manage all the other stages of the project.

The structure of the project design

How to design a product so that it keeps its promises? It's difficult ! But the project management has a process.

There are steps to take in defining projects and developing an implementation strategy. These are the most important stages of a project. That's why you want to involve your team and stakeholders in the process to make sure you cover all the bases. Take the time to do this step thoroughly.

What is the vision?

What is your vision for the project? This is not wishful thinking, but a vision statement, which envisions a problem to be solved. This means clarifying the rationale for the project. The vision statement is a formal document that states the potential of the project. It is presented to stakeholders to show the viability of the project and its benefits.

It is not a long and detailed document. You can have a short and idealistic view of the outcome of the project; after all, that's how you sell the project. It is therefore necessary to paint a picture of the success of the project and place it in a larger context.

What's the problem ?

To support this vision document, you must identify an issue that needs to be addressed. This is why a needs assessment is often necessary, so that you can see the obstacles the business is facing. This will align the issue you are addressing with the organization and its strategy. It will also provide you with the data you need to design an optimal solution to the problem.

To begin with, what information do you collect? What are the sources of this information, and how will you collect it? Then analyze and determine the problems that your project is created to solve. Collect these results in a document.

Who and what resources?

Next, you need to identify the resources needed to complete the project. Resources can range from people and equipment to the facilities needed to complete the project.

A good way to determine resources is to do the same way journalists approach a hot topic, with the following five questions: who, what, where, when, and why. Who do you need to run the project, what resource management tools are needed, where will the work be done, when will the project start and end, and why these resources are they necessary?

What are the objectives of the project?

You can't achieve your goals if you haven't identified them first. A goal is something at the end of the project that is both observable and measurable. A goal coincides with the resolution of a problem.

Create a goal statement that explains how goals are handled in the project. To do well, apply the SMART method, which means specific, measurable, achievable, realistic and relevant over time. Each goal should be defined by these terms.

What is the strategy of the project?

To achieve the objectives of the project, a strategy must be put in place. A strategy is a process of achieving the objectives of the project within the constraints of the project, such as its resources, schedule, budget, etc. How to create a strategy to achieve the objectives of the project?

Consider the precedents and examine similar projects from the past and what they have been able to show in terms of the pros and cons of their applied strategies. Best practices in project management are always a good foundation, and then build a strategy gradually, creating a path to success.

What is the contingency plan?

Any project manager knows that very little goes as planned. There must be a back-up plan to respond quickly and correctly to problems that arise in a project. It should therefore be included in the design of your project.

Look for the negative risks inherent in the project. They are in different places, such as teams, which may lack skills, have unavoidable absences, turnover, etc. Schedules can be marred by delays. The scope of the project may have been poorly defined. Costs are underestimated or funds run dry. Make a plan to deal with these risks.

What is the evaluation plan?

A project must always be under evaluation. An evaluation plan will help you monitor the project, and maybe even alert you when it begins to deviate from its course. Use this plan to analyze project components, results and impacts.

Results are measurable changes, while impacts indicate the extent to which the project's objectives are being achieved. Therefore, the evaluation plan is a detailed document that defines a criterion for determining the effectiveness and efficiency of the project by monitoring the progress made on all aspects of the project.

What is the budget?

The budget describes the financial resources that feed the project. A budget assigns a cost to each of the project requirements. Creating a project budget means formalizing the financial resources that will be allocated to the project. The first step is to choose a way to estimate the costs, identify the impacts and report on the evaluation.

What is the project proposal?

All of this leads to a project proposal as to why the project needs to be executed and what its benefits are. The previous steps are summarized, writing the vision for the project and a brief description of the problem it addresses. Then, the objectives of the project are stated and the strategy that will be used to achieve these objectives is described.

Source:

projectmanager.com

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3P Consulting0 commentproject management
Office of studies and consulting in project management 3P Consulting Algerie Algiers
December 29, 2021

Project design and management: the different stages of the process

Managing a project is no easy task, whatever the size and scope. From planning the finest details to handling ever-changing customer demands to delivering deliverables on time, a lot can go wrong. When you break the project down into manageable stages, each with their own goals and deliverables, it's easier to control the project and the quality of the output.

If you somehow find yourself in a position where you have to manage projects for your organization and you feel overwhelmed, it is best to start learning the basic steps of the life cycle phases of your organization. 'a project.

Want to know more ? Continue reading this article. 

What is project management?

The project management is the use of specific knowledge, skills, tools and techniques to deliver something of value to people.

The five phases of project management

The 5 basic phases of the project management are the following :

  • Project launch
  • Planning the project
  • Project execution
  • Project monitoring and control
  • Project closure

Phase 1 of project management: Project launch

The project initiation phase is the first step in turning an abstract idea into a meaningful goal. During this phase, you need to develop a business case and define the project at a general level. To do this, you need to determine the need for the project and create a project charter.

The project charter is an important document which contains details such as the constraints of the project, its objectives, the appointment of the project manager, the budget, the planned schedule, etc.

Once you have defined the objectives and scope of the project, identify the main stakeholders of the project, i.e. the people who should be involved in the project. Create a stakeholder register with roles, designation, communication requirements, and influence.

Although a clear project objective is established in this phase, a project charter does not contain the technical details that occur in the planning phase.

Project management phase 2: Project planning

The planning phase of the project requires full diligence as it establishes the project roadmap. Unless you are using a modern project management methodology like agile project management, the second phase of project management should take almost half of the total project time.

During this phase, the main tasks are to identify the technical requirements, develop a detailed project schedule, create a communication plan and define the objectives and expected results.

There are several methods for setting project goals, but SMART and CLEAR are the most popular.

SMART objectives:

The "SMART" criteria ensure that the goals you set for your project are critically analyzed. It is an established method that reduces risk and allows project managers to set clearly defined and achievable goals.

The acronym SMART stands for:

  • Specific
  • Measurable
  • Attainable
  • Realistic
  • Temporally defined

CLEAR objectives:

The "CLEAR" method of setting goals is designed to meet the dynamic nature of a modern workplace. Today's fast-moving businesses need flexibility and immediate results, and CLEAR can help.

The acronym CLEAR stands for:

  • Understandable
  • Limit
  • Emotional 
  • Appreciable 
  • Refinable 

During the planning phase, the scope of the project is defined. It is possible to change the scope of the project based on requests, but the project manager must approve this change. Project managers also develop a work breakdown structure, which clearly visualizes the entire project into different sections for team management.

Risk mitigation is another important aspect of project management that is part of the planning stage. The project manager is responsible for extrapolating past data in order to identify potential risks in managing the project and develop a strategy to minimize them.

Project management phase 3: Project execution

The execution phase of the project is when your team does the actual work. As a project manager, your job is to establish effective workflows and carefully monitor your team's progress.

Another responsibility of the project manager during this phase is to constantly maintain effective collaboration among the project stakeholders. This ensures that everyone stays on the same page and that the project runs smoothly.

You can rely on the best project collaboration tools available on the market. They will not only make your life easier, but also improve the efficiency and productivity of your team.

Phase 4 of project management: Project monitoring and control

In the process of project management, the third and fourth phases are not sequential in nature. The monitoring and control phase of the project takes place simultaneously with the execution of the project, which ensures that the objectives and expected results of the project are achieved.

As a project manager, you can ensure that no one deviates from the original plan by establishing Critical Success Factors (CSFs) and Key Performance Indicators (KPIs).

During the monitoring phase of project management, the manager is also responsible for the quantitative monitoring of effort and cost during the process. This monitoring not only helps to ensure that the project stays within budget, but it is also important for future projects.

Project management phase 5: Project closure

This is the final phase of the project management process. The project close stage indicates the end of the project after the final delivery. Sometimes external talent is contracted specifically for the project. The termination of these contracts and the completion of the necessary administrative formalities are also the responsibility of the project manager.

Most teams hold a brainstorming meeting after project completion to contemplate their successes and failures during the project. This is an effective method for ensuring continuous improvement within the company in order to strengthen the overall productivity of the team in the future.

The last task in this phase is to review the whole project and write a detailed report covering all aspects. All necessary data is stored in a secure place that can be accessed by the organization's project managers.

Source 1:

kissflow.com

Source 2:

pmi.org

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3P Consulting0 commentproject management
supply chain and logistics Management of industrial operations office d & #039; studies 3P Consulting Algerie Algiers 2
December 29, 2021

Supply chain, operations and logistics - the differences

Terms logistics and supply chain management are sometimes used interchangeably. Some say there is no difference between the two terms, that supply chain management is the “new” logistics.

To complicate matters, what is considered supply chain management in the United States is more commonly referred to as logistics management in Europe, according to the PLS Logistics blog. Services, a logistics management company in Pennsylvania.

Although these two terms have some similarities, they are actually different concepts with different meanings. Supply chain management is a holistic concept that links multiple processes to gain competitive advantage, while logistics refers to the movement, storage and flow of goods, services and information in the supply chain. global supply.

What is supply chain management?

Supply chain management, as explained by Michigan State University professors in Supply Chain Logistics Management, involves collaboration between companies to connect suppliers, customers and other partners to increase efficiency and generate value for the end consumer. The manual considers supply chain management activities to be strategic decisions, and sets out “the operational framework within which logistics are carried out. "

It is the efforts of a number of organizations working together as a supply chain that help manage the flow of raw materials and ensure that end products deliver value. Supply chain managers work with multiple functions and companies to ensure that the finished product not only reaches the end consumer, but also meets all requirements. Logistics is only a small part of the supply chain network, which is larger and encompasses all aspects.

What is logistics?

The Council of Supply Chain Management Professionals defines logistics as "a part of the supply chain process that plans, implements and controls the efficient and effective flow and storage, upstream and downstream, of goods, services. and related information between the point of origin and the point of consumption, in order to meet customer requirements ”.

As part of supply chain logistics management, Michigan State University professors define logistics as the activities - transportation, warehousing, packaging, and others - that move and position inventory and recognize its role in terms of supply chain logistics. of supply chain synchronization.

The goal of logistics is to ensure that the customer receives the desired product at the right time and in the right place, with the right quality and the right price. This process can be divided into two subcategories: inbound logistics and outbound logistics.

Inbound logistics cover activities related to obtaining materials, then handling, storing and transporting them. Outbound logistics cover activities related to collection, maintenance and distribution to the customer. Other activities, such as packing and order fulfillment, warehousing, inventory management and maintaining the balance between supply and demand, are also part of logistics.

The difference between supply chain and logistics 

How are supply chain management and logistics the same?

Management of supply chain and logistics both focus on the flow of goods from the point of origin to the end point. Both disciplines require careful coordination of supplies, manpower, and facilities to ensure that items can flow through the supply chain as they should. Logistics is a key component of supply chain management, but it is only part of the equation.

Similarities Between Supply Chain Management and Logistics

Supply chain management and logistics both aim to move, store and deliver goods as efficiently as possible. Supply chain management provides the strategic direction that guides inbound and outbound logistics.

Here are some aspects common to SCM and logistics:

  • Both focus on goods, services or information.
  • Both have the ultimate goal of supporting the success of the business and distinguishing it from its competitors.
  • Both seek to increase customer satisfaction.
  • They both revolve around the same flow of goods and services, from the supplier, to the manufacturer, to the wholesaler and finally to the retailer or the consumer.

How are supply chain management and logistics different?

Supply chain management describes the strategy and activities that go into planning, sourcing, production and the delivery of goods, as well as the management of returns. Logistics is all about the right products, in the right place, at the right time, and how to get them.

Key differences between supply chain management and logistics

As it should be clear at this point, supply chain management and logistics undoubtedly overlap, but they differ in scope and purpose.

The main differences between SCM and logistics are as follows:

  • Logistics is an activity of supply chain management. SCM covers a variety of activities including production and inventory planning, workforce planning, materials and facilities management, manufacturing and delivery of goods and services.
  • SCM aims to improve processes to create competitive advantages, while logistics emphasizes meeting customer needs and expectations.
  • Logistics focuses on the efficient and cost-effective delivery of goods to the customer.
  • Supply chain management controls the development of raw materials into finished products that flow from supplier to producer, warehouse to retailers and / or consumers.
Source 01:

netsuite.com

Source 02:

michiganstateuniversityonline.com

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3P Consulting1 CommentOperations management
Management of industrial operations bureau d & #039; studies 3P Consulting Algerie Algiers
December 29, 2021

Why is operations management important?

Are you familiar with operations management?

Every organization has either a service that it provides or a product that it sells. Even non-profit organizations provide services to people.

You need to make sure that your product / service is of high quality and good enough for your customers to buy. This is why the process of creating a product or a service is very important.

High quality products or services attract customers, give you a competitive advantage in the market, increase your income and make you a force in your industry.

How do you make sure your products are produced and your services delivered effectively to help you achieve all of these goals? Through operations management.

The operations management prend entièrement en charge le processus de production et s’assure que chaque étape est réalisée efficacement pour garantir une productivité maximale. Le résultat est un produit/service de haute qualité qui répond aux exigences des consommateurs.

Any organization, regardless of its size or industry, needs operations management. It enables organizations to achieve their goals and maximize profitability.

Would you like more information on this subject? Continue reading this article. 

What is operations management?

The operations management involves planning, organizing and supervising the production of goods and services. It enables your organization to successfully convert inputs (labor, materials, technology, etc.) into outputs (products) in a very efficient manner.

It involves the management of information, human resources (such as personnel), equipment, technology and other resources necessary for the production of goods and services. In other words, it's about getting the most out of a company's resources.

Operations management is an integral part of any organization, regardless of its size, industry, service or manufacturing, or for profit or not.

The goal of operations management is to help maximize efficiency within an organization, increase organizational productivity, increase profits while reducing costs, and ensure the production and delivery of high quality products or services that meet the needs of consumers.

Most importantly, operations management ensures that every day-to-day operation of an organization supports and helps achieve that organization's unique goals.

Importance of operations management

The role of operations management is essential in every organization.

It serves as an "engine room" for an organization. The success of an organization depends only on its operations and how effectively they are managed.

For organizations to be competitive in an ever-changing marketplace, their operations managers must maximize productivity, efficiency and profit - these three elements are essential to the survival of a business.

It's no surprise that some companies have multiple operations staff and allocate a huge budget to this department.

Operations management can help your organization achieve these goals:

Product and service quality

Good management of operations ensures that the products manufactured and the services provided are of the highest quality. The operations management unit examines the durability and reliability of each product before it is delivered to consumers.

This unit also ensures that established processes ensure that service companies provide top notch services to their clients.

Customer satisfaction through operations management

One of the ways to ensure customer satisfaction is to provide quality products or services.

The job of the operations manager is to ensure that the product is of high quality and meets the needs of consumers.

The operations manager also ensures that customers are treated well.

With all of these in place, customer satisfaction is guaranteed.

Productivity

Operations management enables maximum productivity.

It ensures that all resources (from raw materials to human resources) are used adequately during the production process. This results in increased productivity.

The only way to ensure productivity is to have effective management of operations in place.

Competitive advantage in operations management

Effective operations management gives you a competitive advantage over your competition.

If the operations management is carried out successfully, you will achieve better results, which means your products and services will become better and more relevant to the market.

This allows your organization to stand out from the competition and gain new customers.

Reduced cost of operations

The cost of producing products or providing services is greatly reduced when productivity, production of quality products, and customer satisfaction are adequately maximized.

Lowering the cost of operations in turn leads to higher revenues. It also leads to waste reduction. Only effective management of operations can achieve this.

Ideal skills of an operations manager

In order for operations managers to perform all required tasks effectively, they must have certain skills. These skills are as follows

Organizational skills

An operations manager should be able to oversee different projects without getting distracted or overwhelmed by the many processes. He must be able to plan, execute and follow each project from start to finish without losing track.

Staying organized is essential. Otherwise, unfinished tasks pile up, the business loses valuable time, and important documents can be lost. And that can hinder the success of the project.

Good organizational skills are essential for efficient production and maximum productivity.

Social skills

An operations manager is in constant contact with people. He must therefore know how to build relationships with the organization's employees, stakeholders, senior management and even customers.

Operations managers know how to communicate, listen and build relationships with their colleagues, both personally and professionally. They must show tolerance, understand the differences between people and resolve conflicts between employees.

Coordination of processes

An operations manager should have good coordination skills.

He must know how to carry out specific activities simultaneously and switch from one activity to another without negatively affecting production. Resources, activities and time must be properly integrated in order to achieve the objectives of the organization.

Coordination also involves dealing with crises and interruptions, quickly proposing solutions, and effectively returning to normal, routine functions to avoid delays or other disruptions.

Knowledge of technologies

An operations manager needs to keep abreast of all technological improvements within the industry, especially since we are in the age of rapidly advancing technologies.

This is the only way for him to design efficient and technology-compliant processes. Many modern organizations depend on technology to run their operations, which gives them a competitive edge in the market.

If the operations manager keeps abreast of the latest technological innovations, he can use those innovations to improve internal processes. For example, processes that were carried out manually can become efficient automated processes.

Source:

sweetprocess.com

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3P Consulting0 commentOperations management
Project design and management
December 16, 2021

Project design and management - the principles

Project design is a strategic organization of ideas, materials and processes with the aim of achieving a goal. Project managers rely on good design to avoid pitfalls and provide metrics to maintain critical aspects of the project, like schedule and budget.

Some may rush into the early stages of a project, like project design, but that would be a mistake. Any experienced project manager can tell you from experience that the more you invest in the early stage of a project, the better the results will be on arrival.

What is project design?

Project design is one of the primary responsibilities of the project manager for any given project. It is at this stage of the project that decisions are made on how to manage and lead the project. A project plan is created and focuses on the needs of the stakeholders, the organization and the project itself, of course. This document will then be used to manage all the other stages of the project.

However, the thinking carried out during project design does not focus on the details but is at a higher level in terms of project management. Project planning software can help organize both the high-level strategy and the specific details of a project's design.

The details

Project design includes everything from who is responsible for carrying out the project to describing the project, its goals, results and objectives. It describes when these goals, results and objectives will be achieved, as well as the major deliverables, products or functionalities that will be achieved. The project design also helps to estimate the budget and describe how to monitor and evaluate progress.

There may be more than one design presented to stakeholders, who can then choose the one that they think best suits their needs.

The structure of the project design

How to design a product so that it keeps its promises? It's difficult ! But the project management has a process.

There are steps to take in defining projects and developing an implementation strategy. These are the most important stages of a project. That's why you want to involve your team and stakeholders in the process to make sure you cover all the bases. Take the time to do this step thoroughly.

Design of a project

What is the vision?

What is your vision for the project? This is not wishful thinking, but a vision statement, which envisions a problem to be solved. This means clarifying the rationale for the project. The vision statement is a formal document that states the potential of the project. It is presented to stakeholders to show the viability of the project and its benefits.

It is not a long and detailed document. You can have a short and idealistic view of the outcome of the project; after all, that's how you sell the project. It is therefore necessary to paint a picture of the success of the project and place it in a larger context.

What's the problem ?

To support this vision document, you must identify an issue that needs to be addressed. This is why a needs assessment is often necessary, so that you can see the obstacles the business is facing. This will align the issue you are addressing with the organization and its strategy. It will also provide you with the data you need to design an optimal solution to the problem.

To begin with, what information do you collect? What are the sources of this information, and how will you collect it? Then analyze and determine the problems that your project is created to solve. Collect these results in a document.

Who and what resources?

Next, you need to identify the resources needed to complete the project. Resources can range from people and equipment to the facilities needed to complete the project.

A good way to determine resources is to do the same way journalists approach a hot topic, with the following five questions: who, what, where, when, and why. Who do you need to run the project, what resource management tools are needed, where will the work be done, when will the project start and end, and why these resources are they necessary?

What are the objectives of the project?

You can't achieve your goals if you haven't identified them first. A goal is something at the end of the project that is both observable and measurable. A goal coincides with the resolution of a problem.

Create a goal statement that explains how goals are handled in the project. To do well, apply the SMART method, which means specific, measurable, achievable, realistic and relevant over time. Each goal should be defined by these terms.

What is the strategy of the project?

To achieve the objectives of the project, a strategy must be put in place. A strategy is a process of achieving the objectives of the project within the constraints of the project, such as its resources, schedule, budget, etc. How to create a strategy to achieve the objectives of the project?

Consider the precedents and examine similar projects from the past and what they have been able to show in terms of the pros and cons of their applied strategies. Best practices in project management are always a good foundation, and then build a strategy gradually, creating a path to success.

What is the contingency plan?

Any project manager knows that very little goes as planned. There must be a back-up plan to respond quickly and correctly to problems that arise in a project. It should therefore be included in the design of your project.

Look for the negative risks inherent in the project. They are in different places, such as teams, which may lack skills, have unavoidable absences, turnover, etc. Schedules can be marred by delays. The scope of the project may have been poorly defined. Costs are underestimated or funds run dry. Make a plan to deal with these risks.

Contingency plan developed on a Gantt chart

What is the evaluation plan?

A project must always be under evaluation. An evaluation plan will help you keep track of the project, and maybe even alert you when it starts to deviate from its course. Use this plan to analyze project components, results and impacts.

Results are measurable changes, while impacts indicate the extent to which the project's objectives are being achieved. Therefore, the evaluation plan is a detailed document that defines a criterion for determining the effectiveness and efficiency of the project by monitoring the progress made on all aspects of the project.

What is the budget?

The budget describes the financial resources that feed the project. A budget assigns a cost to each of the project requirements. Creating a project budget means formalizing the financial resources that will be allocated to the project. The first step is to choose a way to estimate the costs, identify the impacts and report on the evaluation.

What is the project proposal?

All of this leads to a project proposal as to why the project needs to be executed and what its benefits are. The previous steps are summarized, writing the vision for the project and a brief description of the problem it addresses. Then, the objectives of the project are stated and the strategy that will be used to achieve these objectives is described.

3P Consulting is a consulting office international specialist in project planning and management - please feel free to contact us anytime to discuss your requirements.

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