La gestion d’un projet n’est pas une mince affaire, quelles qu’en soient l’ampleur et la port\u00e9e. De la planification des moindres d\u00e9tails \u00e0 la gestion des demandes en constante \u00e9volution des clients, en passant par la livraison des produits livrables dans les d\u00e9lais, beaucoup de choses peuvent mal tourner. Lorsque vous divisez le projet en \u00e9tapes g\u00e9rables, chacune ayant ses propres objectifs et ses propres produits livrables, il est plus facile de contr\u00f4ler le projet et la qualit\u00e9 du r\u00e9sultat.<\/p>\n\n\n\n
Si vous vous trouvez d’une mani\u00e8re ou d’une autre dans une position o\u00f9 vous devez g\u00e9rer des projets pour votre organisation et que vous vous sentez d\u00e9pass\u00e9, il est pr\u00e9f\u00e9rable de commencer \u00e0 apprendre les \u00e9tapes de base des phases du cycle de vie d’un projet.<\/p>\n\n\n\n
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La gestion de projet<\/a> est l’utilisation de connaissances, de comp\u00e9tences, d’outils et de techniques sp\u00e9cifiques pour fournir quelque chose de valeur aux gens.<\/p>\n\n\n\n Les 5 phases de base du processus de gestion de projet<\/a> sont les suivantes :<\/p>\n\n\n\n La phase de lancement du projet est la premi\u00e8re \u00e9tape de la transformation d’une id\u00e9e abstraite en un objectif significatif. Au cours de cette phase, vous devez \u00e9laborer une analyse de rentabilit\u00e9 et d\u00e9finir le projet \u00e0 un niveau g\u00e9n\u00e9ral. Pour ce faire, vous devez d\u00e9terminer la n\u00e9cessit\u00e9 du projet et cr\u00e9er une charte de projet.<\/p>\n\n\n\n La charte de projet est un document important qui contient des d\u00e9tails tels que les contraintes du projet, ses objectifs, la nomination du chef de projet, le budget, le calendrier pr\u00e9vu, etc.<\/p>\n\n\n\n Une fois que vous avez d\u00e9fini les objectifs et la port\u00e9e du projet, identifiez les principales parties prenantes du projet, c’est-\u00e0-dire les personnes qui doivent \u00eatre impliqu\u00e9es dans le projet. Cr\u00e9ez un registre des parties prenantes avec les r\u00f4les, la d\u00e9signation, les exigences de communication et l’influence.<\/p>\n\n\n\n Bien qu’un objectif clair du projet soit \u00e9tabli dans cette phase, une charte de projet ne contient pas les d\u00e9tails techniques qui se produisent dans la phase de planification.<\/p>\n\n\n\n La phase de planification du projet exige une diligence totale car elle \u00e9tablit la feuille de route du projet. \u00c0 moins que vous n’utilisiez une m\u00e9thodologie de gestion de projet moderne comme la gestion de projet agile, la deuxi\u00e8me phase de la gestion de projet devrait prendre pr\u00e8s de la moiti\u00e9 de la dur\u00e9e totale du projet.<\/p>\n\n\n\n Au cours de cette phase, les principales t\u00e2ches consistent \u00e0 identifier les exigences techniques, \u00e0 \u00e9laborer un calendrier d\u00e9taill\u00e9 du projet, \u00e0 cr\u00e9er un plan de communication et \u00e0 d\u00e9finir les objectifs et les r\u00e9sultats attendus.<\/p>\n\n\n\n Il existe plusieurs m\u00e9thodes pour d\u00e9finir les objectifs du projet, mais le S.M.A.R.T. et le C.L.E.A.R. sont les plus populaires.<\/p>\n\n\n\n Les crit\u00e8res \u00ab\u00a0SMART\u00a0\u00bb garantissent que les objectifs que vous fixez pour votre projet sont analys\u00e9s de mani\u00e8re critique. Il s’agit d’une m\u00e9thode \u00e9tablie qui r\u00e9duit les risques et permet aux gestionnaires de projet de fixer des objectifs clairement d\u00e9finis et r\u00e9alisables.<\/p>\n\n\n\n L’acronyme SMART signifie :<\/p>\n\n\n\n La m\u00e9thode \u00ab\u00a0CLEAR\u00a0\u00bb de d\u00e9finition des objectifs est con\u00e7ue pour r\u00e9pondre \u00e0 la nature dynamique d’un lieu de travail moderne. Les entreprises actuelles, qui \u00e9voluent rapidement, ont besoin de flexibilit\u00e9 et de r\u00e9sultats imm\u00e9diats, et CLEAR peut vous y aider.<\/p>\n\n\n\n L’acronyme CLEAR signifie :<\/p>\n\n\n\n Au cours de la phase de planification, la port\u00e9e du projet est d\u00e9finie. Il est possible de modifier la port\u00e9e du projet en fonction des demandes, mais le chef de projet doit approuver ce changement. Les chefs de projet \u00e9laborent \u00e9galement une structure de r\u00e9partition du travail, qui visualise clairement l’ensemble du projet en diff\u00e9rentes sections pour la gestion de l’\u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n L’att\u00e9nuation des risques est un autre aspect important de la gestion de projet qui fait partie de l’\u00e9tape de planification. Le gestionnaire de projet est charg\u00e9 d’extrapoler les donn\u00e9es ant\u00e9rieures afin d’identifier les risques potentiels li\u00e9s \u00e0 la gestion du projet et d’\u00e9laborer une strat\u00e9gie pour les minimiser.<\/p>\n\n\n\n La phase d’ex\u00e9cution du projet est celle o\u00f9 votre \u00e9quipe effectue le travail r\u00e9el. En tant que chef de projet, votre travail consiste \u00e0 \u00e9tablir des flux de travail efficaces et \u00e0 surveiller attentivement les progr\u00e8s de votre \u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n Une autre responsabilit\u00e9 du chef de projet au cours de cette phase consiste \u00e0 maintenir constamment une collaboration efficace entre les parties prenantes du projet. Cela garantit que tout le monde reste sur la m\u00eame longueur d’onde et que le projet se d\u00e9roule sans probl\u00e8me.<\/p>\n\n\n\n Vous pouvez vous appuyer sur les meilleurs outils de collaboration de projet disponibles sur le march\u00e9. Ils vous faciliteront non seulement la vie, mais am\u00e9lioreront \u00e9galement l’efficacit\u00e9 et la productivit\u00e9 de votre \u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n Dans le processus de gestion de projet<\/a>, les troisi\u00e8me et quatri\u00e8me phases ne sont pas s\u00e9quentielles par nature. La phase de suivi et de contr\u00f4le du projet se d\u00e9roule simultan\u00e9ment \u00e0 l’ex\u00e9cution du projet, ce qui permet de s’assurer que les objectifs et les r\u00e9sultats attendus du projet sont atteints.<\/p>\n\n\n\n En tant que gestionnaire de projet, vous pouvez vous assurer que personne ne s’\u00e9carte du plan initial en \u00e9tablissant des facteurs critiques de succ\u00e8s (CSF) et des indicateurs cl\u00e9s de performance (KPI).<\/p>\n\n\n\n Pendant la phase de suivi de la gestion de projet, le gestionnaire est \u00e9galement responsable du suivi quantitatif de l’effort et du co\u00fbt pendant le processus. Ce suivi permet non seulement de s’assurer que le projet reste dans les limites du budget, mais il est \u00e9galement important pour les projets futurs.<\/p>\n\n\n\n Il s’agit de la phase finale du processus de gestion de projet. L’\u00e9tape de cl\u00f4ture du projet indique la fin du projet apr\u00e8s la livraison finale. Il arrive que des talents externes soient engag\u00e9s sous contrat sp\u00e9cifiquement pour le projet. La r\u00e9siliation de ces contrats et l’accomplissement des formalit\u00e9s administratives n\u00e9cessaires rel\u00e8vent \u00e9galement de la responsabilit\u00e9 du chef de projet.<\/p>\n\n\n\n La plupart des \u00e9quipes organisent une r\u00e9union de r\u00e9flexion apr\u00e8s l’ach\u00e8vement du projet afin de contempler leurs succ\u00e8s et leurs \u00e9checs pendant le projet. Il s’agit d’une m\u00e9thode efficace pour assurer une am\u00e9lioration continue au sein de l’entreprise afin de renforcer la productivit\u00e9 globale de l’\u00e9quipe \u00e0 l’avenir.<\/p>\n\n\n\n La derni\u00e8re t\u00e2che de cette phase consiste \u00e0 examiner l’ensemble du projet et \u00e0 r\u00e9diger un rapport d\u00e9taill\u00e9 couvrant tous les aspects. Toutes les donn\u00e9es n\u00e9cessaires sont stock\u00e9es dans un endroit s\u00e9curis\u00e9 auquel peuvent acc\u00e9der les chefs de projet de l’organisation.<\/p>\n\n\n\nLes cinq phases de la gestion de projet<\/h2>\n\n\n\n
Phase 1 de la gestion de projet : Lancement du projet<\/h3>\n\n\n\n
Phase 2 de la gestion de projet : Planification du projet<\/h3>\n\n\n\n
Objectifs S.M.A.R.T. :<\/h4>\n\n\n\n
Objectifs C.L.E.A.R. :<\/h4>\n\n\n\n
Phase 3 de la gestion de projet : Ex\u00e9cution du projet<\/h3>\n\n\n\n
Phase 4 de la gestion de projet : Suivi et contr\u00f4le du projet<\/h3>\n\n\n\n
Phase 5 de la gestion de projet : Cl\u00f4ture du projet<\/h3>\n\n\n\n
Source 1 :<\/h5>\n\n\n\n